Exploitation hôtelière restauration et événementiel patrimonial

Région des Pays de la Loire
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Date limite
10 juillet 2026 à 15 h
Localisation
Fontevraud-l'Abbaye (49)
Durée
30 ans (durée indicative)
Budget
Non précisé

Description des prestations attendues

Objet général

  • Concevoir et exploiter une offre intégrée d'hôtellerie, de restauration et d'accueil d'événements (réunions, séminaires, congrès) adaptée à un site patrimonial.

Composantes opérationnelles

  • Offre hôtelière : définition de l'offre commerciale, classification et tarification, organisation de la réception et de l'entretien des unités d'hébergement.
  • Offre de restauration : définition des concepts culinaires, organisation des cuisines (production et distribution), gestion des services en salle et traiteur événementiel.
  • Offre MICE : capacité d'accueil événementielle, proposition d'espaces modulables, prestations techniques et logistiques pour réunions et événements professionnels.

Organisation et ressources humaines

  • Présentation d'un organigramme cible détaillant les fonctions (hôtellerie, restauration, MICE, administration, marketing, technique) et la répartition des postes.
  • Présentation des équipes projet, des profils clés, et des références opérationnelles sur des projets similaires.

Cadre financier et investissements

  • Remise d'une trame de business plan prévisionnel, d'un détail des investissements et d'un plan de financement.
  • Proposition d'un modèle de redevance comprenant une part fixe et une part variable (modalités à proposer sans chiffrage dans cette synthèse).
  • Programmation des investissements et plan de renouvellement et maintenance sur la durée du titre d'occupation ; précision du traitement patrimonial des investissements réalisés (transmission de la propriété à l'autorité publique à l'issue du titre d'occupation).

Qualité, sécurité et environnement

  • Présentation d'engagements en matière de qualité de service, de sécurité des locaux et d'approche environnementale (mesures opérationnelles, gestion des déchets, consommation d'énergie, maintenance préventive).
  • Proposition d'indicateurs de suivi de la qualité et de la durabilité des prestations.

Aménagements et exploitation des espaces patrimoniaux

  • Proposition d'usage et d'aménagements compatibles avec des contraintes patrimoniales; capacité à dialoguer pour l'utilisation d'espaces annexes et à adapter l'organisation technique en fonction des contraintes architecturales et de conservation.

Pièces et livrables attendus

  • Dossier technique présentant l'appropriation du contexte patrimonial, l'offre commerciale et les services proposés, l'organisation, l'équipe et les références.
  • Dossier financier comprenant business plan, détail investissements, plan de financement et proposition de redevance.
  • Documents administratifs et opérationnels demandés (plans, états financiers, états du personnel, contrats et conventions pertinents).

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

18/06/2025

Lieu

Visite organisée du site (modalités et inscriptions via la plateforme de dématérialisation)

Modalités

Inscription et communications via le profil acheteur et la plateforme de dématérialisation. Questions écrites acceptées jusqu'au 22/06/2025 à 17:00 ; réponses publiées sur la plateforme.

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