Exploitation et gestion d’un cinéma

Le délégataire organise et exploite les projections, assure la gestion de la salle et accompagne le public dans sa découverte du cinéma. La convention prévoit également des actions de médiation, notamment des rencontres, des ateliers et des activités destinées aux scolaires, aux accueils de loisirs et à des publics spécifiques.

Programmation et activités

• Pendant les vacances scolaires : projections tous les jours, en matinée et en soirée. Le règlement précise également une projection quotidienne en juillet et août.
• Le reste de l’année : séances en soirée du mardi au dimanche et en matinée les mercredi, samedi, dimanche et jours fériés. Plusieurs soirées du lundi sont réservées aux projections nationales « Ballet et Opéra de Paris au cinéma » et « Théâtre au cinéma » ; les autres lundis peuvent être programmés après vérification de la disponibilité de la salle.
• Des projections ponctuelles en journée peuvent être organisées à l’initiative du délégataire ou de tiers. Une utilisation hors du cadre prévu nécessite l’accord préalable de la Commune.

La consultation indique une capacité de 287 places ; la convention mentionne 285 places, dont 5 places PMR. Cette différence est à clarifier. La salle dispose d’une scène et d’une arrière-scène, d’un écran dont les dimensions sont indiquées comme « 3,95 et 9,30 » sans unité précisée, et d’un équipement de sonorisation Dolby-Stéréo avec un micro filaire et deux micros HF main.

La cabine comprend un projecteur CP 2411 RBe avec TPC et zoom Christie 2.09–3.90 High Brightness (HB/2K/0.69), un serveur Christie IMB-S4 d’une capacité de stockage de 3 × 2 To et un processeur son numérique Dolby CP950.

Manifestations et espaces annexes

La Commune conserve l’exclusivité d’utilisation de la salle et du foyer-bar pour les manifestations non cinématographiques compatibles avec les locaux. Elle peut utiliser la salle jusqu’à 10 fois par an en affectant le programme habituel, sous réserve d’un préavis écrit de 40 jours ; elle dispose aussi de 6 jours pour sa saison culturelle, avec dates convenues au moins 4 mois à l’avance. Pour les manifestations autorisées, le délégataire peut assurer l’ouverture et la fermeture des locaux, la projection et la mise en œuvre technique associée. Le délégataire peut demander à la mairie une licence de débit de boissons pour le foyer-bar, dans la limite de 5 par an.

Les espaces mis à disposition comprennent notamment le foyer-bar d’environ 140 m², équipé d’une tireuse à bière et de deux réfrigérateurs, un ascenseur, un bloc sanitaire, la caisse et le hall d’accueil, un local de stockage et des locaux administratifs. Lorsqu’une manifestation hors activité cinématographique requiert le matériel de la cabine, seuls le délégataire, le personnel communal dédié ou un régisseur technique mandaté par la Commune peuvent le manipuler.

Entretien, sécurité et suivi

Le délégataire veille au bon état du mobilier et des équipements et souscrit des contrats d’entretien, en particulier pour la projection et la sonorisation. Il assure l’entretien et le nettoyage quotidien qui lui incombent ; un nettoyage hebdomadaire est effectué par des agents municipaux et un nettoyage approfondi du sol et des fauteuils est réalisé deux fois par an par un prestataire extérieur. Les dégâts doivent être signalés immédiatement à la Commune.

Le délégataire est responsable du respect de la réglementation des établissements recevant du public, veille à la périodicité des contrôles de la commission de sécurité et conseille la Commune sur les prescriptions de travaux, d’aménagement et d’équipements techniques. Il assure également l’ouverture et la fermeture des locaux pour les séances et activités qu’il organise.

Il remet chaque année, au plus tard le 30 juin suivant l’exercice écoulé, un rapport d’activité et les comptes annuels (bilan et compte de résultat). La Commune peut vérifier les informations de billetterie et les comptes, consulter les pièces comptables et contrôler la conformité de l’exploitation à la convention.

La reprise du personnel dédié à l’activité cinématographique est prévue conformément à l’article L.1224-1 du Code du travail : un projectionniste à temps complet et un médiateur culturel à temps partiel.