Étude pré-opérationnelle de requalification de la place de l’église

La mission construit une vision d’ensemble pour la requalification d’un espace public patrimonial, en associant diagnostic de site, concertation des usagers et définition d’orientations d’aménagement. Elle doit réduire la place de la voiture, sécuriser les déplacements, améliorer l’accessibilité de l’église, renforcer la qualité d’usage et adapter l’espace au changement climatique.

La mission comprend obligatoirement une démarche de concertation et une approche de gestion intégrée des eaux pluviales à l’échelle du projet. Le prestataire assure notamment l’initiative, la préparation et l’animation des temps de concertation, ainsi que l’assistance à la communication des événements : contenus et graphisme pour flyers, réseaux sociaux, site internet et autres supports.

Phase 1 — Diagnostic partagé

Le diagnostic, conduit de manière pratique et participative, porte sur le site et son environnement à différentes échelles. Il comprend :

• une lecture sensible et technique du fonctionnement du site, de ses dysfonctionnements, de ses usages dominants et accessoires, des activités et services riverains ;
• l’identification et le comptage des stationnements permanents et accessoires, ainsi qu’un diagnostic d’expert de l’état de conservation des espaces ;
• la précision du périmètre d’étude, l’identification des surfaces perméables et imperméables, le repérage des réseaux existants et des points sensibles d’écoulement des eaux pluviales ;
• le recueil de la parole des habitants, riverains et usagers par questionnaire, entretiens, balade urbaine, ateliers ou autres formats adaptés ;
• la proposition de diagnostics complémentaires utiles ou réglementaires, notamment comptages routiers, diagnostic de sol, diagnostic sanitaire ou environnemental.

La phase aboutit à un diagnostic partagé du site et de son positionnement, ainsi qu’à l’identification de ses potentialités paysagères, urbaines, architecturales et techniques. Elle prévoit notamment une réunion de lancement avec visite du site, un dialogue avec les riverains, une concertation avec les habitants, une réunion avec l’Architecte des bâtiments de France, un COPIL de restitution et une présentation publique du diagnostic.

Phase 2 — Proposition de scénarios

Des ateliers participatifs servent à définir les besoins qualitatifs et quantitatifs, les souhaits de fonctionnement et d’image du lieu, ainsi que les contraintes réglementaires et techniques. Plusieurs scénarios peuvent être explorés et illustrés par des références comparables en contexte et en échelle.

Les élus, riverains, exploitants, utilisateurs et habitants participent à la co-construction du programme. Le prestataire identifie également les ressources humaines et matérielles de la commune nécessaires à la transformation et à la vie ultérieure du site.

La phase produit une synthèse de la concertation et une synthèse des besoins, souhaits et contraintes préfigurant le programme de requalification, avec ateliers de travail et COPIL de restitution.

Phase 3 — Orientations d’aménagement

Cette phase précise le programme et les conditions de faisabilité technique et économique du projet. Elle comprend :

• la rédaction des orientations programmatiques et leur traduction graphique par des plans schématiques à une échelle lisible ;
• l’organisation fonctionnelle des espaces : largeur et sens de circulation, jauge et répartition du stationnement, place du piéton et des mobilités douces ;
• les principes de mise en valeur patrimoniale des seuils, pieds de bâtiments et petits éléments de patrimoine ;
• la stratégie d’accessibilité pour tous, notamment l’accès des personnes à mobilité réduite à l’église ;
• la stratégie de confort d’usage pour l’ensemble des utilisateurs et usagers ;
• la stratégie de gestion intégrée des eaux pluviales, avec préconisations de ruissellement, récupération et infiltration sur le site ;
• la stratégie de confort d’été, la place du végétal et les modes d’entretien préconisés à la commune.

La phase comprend une estimation des travaux selon au moins deux hypothèses de niveau d’intervention, avec précision de la surface exacte concernée, ainsi qu’une évaluation du bilan financier global de l’opération intégrant les études complémentaires et les frais annexes de maîtrise d’ouvrage. Elle donne lieu à un rapport écrit d’aide à la décision couvrant notamment le phasage éventuel, les procédures juridiques, les partenaires à associer, les contraintes et points de vigilance, ainsi que les financements et subventions mobilisables. Des restitutions sont prévues devant le COPIL, le conseil municipal et, au moment jugé opportun, en réunion publique.

Coordination, rendus et validation

Le prestataire désigne un interlocuteur unique et assure la coordination de l’équipe. Le COPIL débat des propositions et valide les études à l’issue de chaque phase ; aucune poursuite de la prestation n’est possible sans son accord préalable.

Les documents doivent être lisibles, datés, paginés et accompagnés d’une cartographie orientée à une échelle adaptée. Avant chaque restitution, le prestataire fournit une synthèse rédactionnelle et cartographiée ainsi que les supports de communication nécessaires. Un compte rendu est transmis sous huitaine après chaque réunion. Les documents sont remis en 2 exemplaires papier et sous forme dématérialisée sur support électronique, dans les formats bureautiques, PDF, image et, si nécessaire, DWF ou DWG. Les fichiers doivent être exempts de virus ; les corrections et compléments demandés par le maître d’ouvrage sont réalisés sans frais supplémentaires.