Étude d'optimisation immobilière

Objectif général

• Réaliser une programmation d'optimisation immobilière intégrant diagnostic, scénarios d'optimisation, préprogramme et programme opérationnel et financier sur 5 ans.

Phases et prestations principales

• Phase 1 — État des lieux et diagnostic

  • Relevés architecturaux et techniques des bâtiments.
  • Inventaire et analyse des espaces extérieurs.
  • Audit de l'occupation et des usages (analyse des postes de travail, plans d'occupation, données référentielles).
  • Entretiens et analyse fonctionnelle macro avec les services impliqués.
  • Livrable : synthèses diagnostics qualitatives et multifactorielle.

• Phase 2 — Scénarios et préprogramme (dossier CNIP)

  • Consolidation des besoins fonctionnels et des contraintes spécifiques.
  • Élaboration de 3 à 4 scénarios d'optimisation complémentaires au scénario zéro.
  • Évaluation des risques et chiffrage en coût global par scénario.
  • Préprogramme décrivant options d'aménagement, performances énergétiques visées et modalité de mutualisation des surfaces.
  • Rédaction du dossier de labellisation CNIP et présentation des scénarios en comité de pilotage.

• Phase 3 — Programme technique et fonctionnel, projections 5 ans

  • Rédaction du programme fonctionnel et technique détaillé pour le scénario retenu.
  • Estimation de l'enveloppe financière en coût global (rénovation énergétique/environnementale, densification, aménagements de travail, exploitation-maintenance).
  • Consolidation du dossier CNIP et formalisation des mécanismes de répartition des investissements.
  • Livrables : programme détaillé et documents de labellisation consolidés.

Méthodologie et livrables transverses

• Recueil et traitement des données patrimoniales, relevés in situ, analyses de coûts globaux et modélisations prospectives à 5 ans.
• Plan d'activités et calendrier de production des livrables; réunion de lancement et comités de pilotage à chaque phase.
• Dossiers remis comprenant diagnostics, préprogramme, scénario retenu, programme technique et estimations financières.

Contraintes techniques à intégrer

• Cohérence avec les exigences de labellisation CNIP, intégration des objectifs de performance énergétique (décret tertiaire) et mesures de rénovation durable.
• Prise en compte de la coordination avec organismes occupants et opérateurs, et des modalités de mutualisation et d'exploitation-maintenance.