Étude d'optimisation immobilière

Direction régionale des finances publiques de Nouvelle-Aquitaine
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Date limite
15 septembre 2026 à 10 h
Localisation
Côte Basque
Durée
16 mois (2026-2027)
Budget
Non précisé

Synthèse de la mission

Objectif général

  • Réaliser une programmation d'optimisation immobilière intégrant diagnostic, scénarios d'optimisation, préprogramme et programme opérationnel et financier sur 5 ans.

Phases et prestations principales

  • Phase 1 — État des lieux et diagnostic
    • Relevés architecturaux et techniques des bâtiments.
    • Inventaire et analyse des espaces extérieurs.
    • Audit de l'occupation et des usages (analyse des postes de travail, plans d'occupation, données référentielles).
    • Entretiens et analyse fonctionnelle macro avec les services impliqués.
    • Livrable : synthèses diagnostics qualitatives et multifactorielle.
  • Phase 2 — Scénarios et préprogramme (dossier CNIP)

    • Consolidation des besoins fonctionnels et des contraintes spécifiques.
    • Élaboration de 3 à 4 scénarios d'optimisation complémentaires au scénario zéro.
    • Évaluation des risques et chiffrage en coût global par scénario.
    • Préprogramme décrivant options d'aménagement, performances énergétiques visées et modalité de mutualisation des surfaces.
    • Rédaction du dossier de labellisation CNIP et présentation des scénarios en comité de pilotage.
  • Phase 3 — Programme technique et fonctionnel, projections 5 ans

    • Rédaction du programme fonctionnel et technique détaillé pour le scénario retenu.
    • Estimation de l'enveloppe financière en coût global (rénovation énergétique/environnementale, densification, aménagements de travail, exploitation-maintenance).
    • Consolidation du dossier CNIP et formalisation des mécanismes de répartition des investissements.
    • Livrables : programme détaillé et documents de labellisation consolidés.

Méthodologie et livrables transverses

  • Recueil et traitement des données patrimoniales, relevés in situ, analyses de coûts globaux et modélisations prospectives à 5 ans.
  • Plan d'activités et calendrier de production des livrables; réunion de lancement et comités de pilotage à chaque phase.
  • Dossiers remis comprenant diagnostics, préprogramme, scénario retenu, programme technique et estimations financières.

Contraintes techniques à intégrer

  • Cohérence avec les exigences de labellisation CNIP, intégration des objectifs de performance énergétique (décret tertiaire) et mesures de rénovation durable.
  • Prise en compte de la coordination avec organismes occupants et opérateurs, et des modalités de mutualisation et d'exploitation-maintenance.

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