Équipement et installation de studios culturels

Le marché porte sur la fourniture, le transport, l’installation, la configuration, les essais et la mise en service d’équipements audio, vidéo et informatiques pour quatre studios. Les configurations varient selon les sites.

Équipements prévus par studio

• Maputo (Matola) et Sofala (Beira) : chacun 3 microphones à condensateur haute sensibilité, 1 interface audio USB d’au moins 4 entrées, 3 casques de monitoring, 1 table de mixage et des câbles et connecteurs compatibles. Chacun comprend aussi 2 caméras HD ou 4K, 3 points d’éclairage professionnel, 2 trépieds ajustables et 1 ordinateur de montage avec processeur i7, 16 Go de RAM et carte graphique dédiée. Logiciel sous licence de montage audio et vidéo et disque externe de sauvegarde de 2 To (1 unité).
• Manica (Chimoio) : 3 microphones dynamiques et à condensateur, 1 interface audio USB d’au moins 4 entrées, 3 casques, 2 caméras HD et 3 points d’éclairage professionnel. La configuration informatique prévoit 1 ordinateur avec processeur i7, 16 Go de RAM minimum, carte graphique dédiée et logiciel sous licence de montage audio et vidéo. Un disque externe de sauvegarde de 2 To est mentionné dans la liste des équipements et à nouveau dans celle de l’ordinateur, sans quantité totale clarifiée.
• Tete : 3 microphones à condensateur haute sensibilité, 1 interface audio USB d’au moins 4 entrées, 3 casques, 1 table de mixage, câbles et connecteurs compatibles, 2 caméras HD ou 4K, 3 points d’éclairage professionnel et 2 trépieds ajustables. L’ordinateur de montage (1 unité) prévoit un processeur i7 ou supérieur, au moins 16 Go de RAM et une carte graphique dédiée, ainsi qu’un logiciel sous licence de montage audio et vidéo et un disque externe de sauvegarde de 2 To.

Approvisionnement, installation et réception
Le prix forfaitaire doit inclure le transport DDP jusqu’aux quatre sites, l’assurance, le stockage, le dédouanement, l’installation et la formation ; aucun frais additionnel ne pourra être pris en charge par Expertise France. L’assurance des marchandises couvre le transport jusqu’à la réception technique. Le titulaire fournit un calendrier détaillé de livraison et d’installation ; le calendrier d’installation est communiqué au moins 15 jours avant les dates prévues. Les dates de livraison sont annoncées au moins 15 jours calendaires à l’avance. Les emballages sont évacués par le fournisseur avant la réception technique.

Les essais de fonctionnement et la mise en exploitation précèdent la réception technique sur site, en présence du Ministère de l’Éducation et de la Culture et d’Expertise France. Les livrables comprennent un plan logistique, les justificatifs d’importation et de dédouanement, les bordereaux de livraison et d’installation avec numéros de série, quantités et références, les résultats d’essais et de mise en service, un rapport de formation et un rapport final avec procès-verbaux de réception par site, bilan et recommandations de maintenance.

Formation, documentation et garantie
La formation de chaque utilisateur comporte des volets théorique et pratique : fonctions de l’appareil, usage des manuels, vérifications de fonctionnement, maintenance de routine, identification des dysfonctionnements et risques d’utilisation. Le manuel utilisateur est fourni avec chaque équipement en portugais, en un exemplaire papier minimum et en PDF. La documentation technique est fournie en français, également en un exemplaire papier minimum et en PDF ; elle comprend au minimum les caractéristiques, le manuel, le guide de maintenance et de dépannage, les schémas de principe et électroniques ainsi que la nomenclature des pièces. Garantie de 24 mois à compter de la réception technique, couvrant réparation ou remplacement des pièces défectueuses, main-d’œuvre, démontage et remontage sur site et frais de transport éventuels à la charge du prestataire.