Équipement audiovisuel et mobilier de salle de conférence

Le marché comporte deux lots distincts : les équipements audiovisuels et multimédias d’une part, le mobilier de la salle d’autre part. Les titulaires coordonnent les interfaces techniques, notamment les prises et connectiques intégrées au mobilier, l’estrade et le caisson de basse. Les travaux de gros œuvre, de cloisonnement, d’électricité générale et d’éclairage architectural sont traités par ailleurs.

Lot 1 — Audiovisuel, multimédia, visioconférence et contrôle

Le titulaire réalise la conception détaillée, la fourniture, le câblage spécifique, l’installation, l’intégration, le paramétrage, les essais et la mise en service de la chaîne audiovisuelle.

• Image et distribution vidéo : un mur LED sans joint visible, de 136 à 156 pouces, au minimum en résolution native 2K et suffisamment fin pour obtenir 2 560 × 1 440 pixels ; pitch de 0,6 à 1,5 mm, luminosité minimale de 500 nits (cible 600 à 800), uniformité d’au moins 97 %, contraste d’au moins 3 000:1 (idéalement supérieur à 5 000:1), angles de vision d’au moins 160° horizontalement et verticalement et rafraîchissement d’au moins 3 840 Hz. Le mur est fanless, accessible par l’avant, prévu pour un fonctionnement d’au moins 16 h/jour, 7 j/7 (24 h/24 de préférence), et une durée de vie annoncée d’au moins 100 000 h à demi-luminosité. Sont prévus au moins 5 % de modules LED de rechange, 2 alimentations, 2 cartes de réception et 1 carte d’interface. La réception comprend un test de fonctionnement continu de 72 h, sans pixel mort ou bloqué visible.
• Trois écrans de retour — deux muraux et un sur estrade — d’au moins 65 pouces, 4K UHD, au moins 500 nits et environ 178° d’angle de vision, avec traitement antireflet ; le troisième reprend les caractéristiques des écrans muraux et reçoit un support de scène spécifique. La matrice et ses extenders distribuent les signaux jusqu’en 4K UHD à 60 images/s, 4:4:4, sur câblage structuré de catégorie 6A minimum, avec au moins 20 % d’entrées et de sorties en réserve.
• Son et captation : au moins 4 enceintes murales, un caisson de basse intégré au caisson avant de l’estrade, amplificateurs et DSP pour l’égalisation, les délais et la suppression du Larsen. Une étude de couverture électroacoustique justifie implantation, nombre, puissance et directivité des enceintes ; l’objectif indicatif d’écart de niveau est de 3 dB au maximum entre les points extrêmes, avec une parole autour de 70–75 dBA et une réserve ponctuelle de 95–100 dBA pour les films. La réception mesure notamment niveau, homogénéité, intelligibilité, réponse fréquentielle et marge avant Larsen. La captation comprend 3 micros main HF, 3 micros flexibles col de cygne et 4 micros-cravates convertibles en casques, soit 10 canaux HF simultanés et au moins 2 canaux de réserve, avec gestion centralisée des fréquences et recharge groupée.
• Visioconférence, contrôle et enregistrement : système compatible avec la plateforme collaborative retenue, connexion en une action et mode BYOD ; partage de contenu jusqu’en 4K et vidéo des participants en 1080p à au moins 50/60 images/s. Quatre caméras intelligentes assurent cadrage et suivi automatique, avec capteur 4K ou supérieur, zoom optique d’au moins 20×, angle horizontal d’au moins 110° et au moins 100 positions mémorisables. Le contrôle centralisé s’effectue sur une tablette tactile mobile d’au moins 10 pouces ; une solution de secours est prévue en cas de panne de la tablette. L’enregistreur capture simultanément le son et jusqu’à deux sources vidéo, produit des fichiers MP4/H.264, dispose d’un SSD interne d’au moins 512 Go et est couplé à un NAS de 2 To.
• Le lot comprend aussi un Wi-Fi public et un Wi-Fi privé séparés par SSID et VLAN, ainsi que la connectivité avec les bureaux administratifs mentionnés au CCTP. La traduction instantanée multilingue est une option : anglais, italien, allemand et corse, par interprétation humaine ou traduction automatique/IA éprouvée, avec 110 matériels de restitution prévus. L’aide auditive individuelle prévoit 20 matériels de restitution ; si traduction et aide auditive sont mutualisées, 110 matériels suffisent.

Lot 2 — Mobilier et équipements

Le titulaire fournit, livre, monte, règle et installe le mobilier, remet les plans d’exécution et coordonne les éléments connectés au lot audiovisuel.

• L’estrade mesure environ 7,38 × 2,40 m et 16 cm de haut. Son ossature bois doit être stable et adaptée aux charges, sans vibration ni grincement ; le revêtement est un parquet stratifié professionnel à lames d’au moins 200 mm, avec nez de marche contrasté d’au moins 5 cm. La rampe amovible d’accès PMR, en deux éléments démontables et verrouillables, a une pente inférieure à 8 % et une longueur totale maximale d’environ 2 m ; sa jonction et ses fixations doivent prévenir glissement, ressaut et sortie latérale des roues.
• L’espace salon comprend un canapé deux places, deux fauteuils et trois tables gigognes modulables. Le mobilier de tribune comprend des tables permettant d’installer quatre conférenciers, avec profondeur maximale de 75 cm, longueur maximale de 2 m par table et longueur maximale de 4 m au total, ainsi que 4 sièges réglables en hauteur. Le pupitre autonome et amovible, sans connectique fixe, accueille des équipements sans fil et des documents.
• La salle reçoit 100 fauteuils de public avec tablette rabattable, prise électrique (alimentation et câblage par le lot 1) et identification de rangée et de siège, ainsi que 2 emplacements PMR. L’implantation indiquée prévoit 12 rangées de 8 fauteuils et une première rangée de 4 fauteuils avec 2 emplacements PMR. Les sièges doivent être adaptés à une occupation prolongée ; assises rabattables par gravité, silencieuses et amorties, et tablettes à mouvement antipanique.
• Les finitions, revêtements et matériaux doivent être adaptés à un usage intensif en ERP, faciles à entretenir et conformes aux exigences applicables de réaction au feu. Les roulettes des sièges de tribune ne sont admises que si leur compatibilité avec le revêtement de l’estrade est garantie ; à défaut, elles sont supprimées. Le CCTP indique une pente de rampe inférieure à 8 % dans sa prescription détaillée, mais mentionne une pente « >8 % » dans une prescription générale : cette contradiction est à clarifier.

Mise en service, formation et livrables

Les prestations comprennent les études et plans d’exécution, le transport, le déchargement, la manutention, le montage, le réglage et les essais de conformité. Pour le lot 1, elles incluent la calibration sonore et colorimétrique, les essais de réception avec mesures, et une formation sur site d’au moins 3 heures à l’exploitation courante. Les titulaires remettent un DOE avec notamment plans de récolement, schémas, procédures, notices, mots de passe et procès-verbaux d’essais ; la documentation d’usage comprend un guide rapide au pupitre et des guides opérateur et administrateur. La garantie minimale est de 2 ans pièces et main-d’œuvre, portée à 5 ans pour les dalles LED du mur d’image. Une maintenance préventive et corrective est proposée en option, avec visite annuelle minimale, assistance téléphonique et télémaintenance si possible.