Fourniture, entretien et réparation de pneumatiques

Le lot couvre les pneumatiques rechapés et/ou neufs des poids lourds, avec suivi de parc, entretien, montage et dépannage. Les interventions sont planifiées avec l’atelier et commandées véhicule par véhicule. CALITOM privilégie l’acquisition de pneus rechapés ; les pneumatiques doivent respecter les normes et exigences des constructeurs et être de qualité équivalente à la première monte.

Suivi, travaux et quantités estimatives

• Visite et compte rendu du parc au moins une fois par mois. Le bilan initial des stocks (carcasses, pneus neufs, jantes, rechapage…) est réalisé lors de la première visite. Le compte rendu, transmis par courriel sous une semaine au plus, indique par véhicule l’usure, la pression, le kilométrage ou nombre d’heures, les corrections réalisées et les interventions préconisées avec leur délai. Les véhicules de collecte des ordures ménagères sont contrôlés l’après-midi ; un intervalle supérieur à un mois et demi entre visites peut entraîner les pénalités prévues au CCAP.
• Opérations : fourniture, montage/démontage, équilibrage, pose/dépose, permutation, retournement, recreusage, rechapage, réparation et géométrie. Les interventions validées après le suivi sont réalisées sur les sites et aux heures fixés par le chef d’atelier, selon un bon de commande précisant les véhicules, la date et les travaux.
• Quantités annuelles estimatives du DQE : déplacements de visite forfaitaires sur Champagne-Mouton, Poullignac, Sainte-Sévère, Mornac et Chatignac (12 chacun) ; équilibrage (120), recreusage (80), réparation tubeless (30), montage/démontage (200), pose/dépose (200), permutation (100), retournement (80) et déplacement de dépannage (50 km).
• Pneus neufs : 315/80-22.5 156 L/154 R Steer 002 (100), 315/80-22.5 156 L/154 R Drive 002 (100) et 265/70R19.5 143/141K remorque (16). Pneus rechapés : 315/80-22.5 156 L/154 (200) et 265/70R19.5 143/141K (16), recommandés uniquement sur essieux moteurs ou arrière. Fournitures diverses : rallonges rigides coudées (200) et rallonges plastique (200).

Livraison, dépannage et déchets
Livraison des pneumatiques sous 48 h maximum après commande sur Valoparc, Atrion, Poullignac et Champagne-Mouton. Les urgences doivent pouvoir être prises en charge du lundi au samedi, de 8 h à 18 h, dans un délai maximal de deux heures après réception de l’appel. Le candidat décrit ses moyens humains et techniques ainsi que son organisation d’astreinte et de téléphonie. Le dépannage couvre la Charente et les départements limitrophes pour les poids lourds. Un bon d’intervention après déplacement indique l’heure d’arrivée et est contresigné par l’agent de CALITOM présent. Aucun frais de déplacement n’est facturé pour les visites ou interventions planifiées ; le dépannage donne lieu à un prix au kilomètre en Charente, avec complément pour les kilomètres hors département.

Les pneus usagés sont repris à chaque intervention, gratuitement, et éliminés par la filière de l’éco-organisme ; un bordereau de traitement est fourni sur demande. La facture est détaillée par véhicule et intervention : kilométrage/heures, immatriculation, numéro de véhicule s’il existe, opérations, quantités et types de fournitures. Les quantités du DQE sont estimatives et non contractuelles ; catalogue et taux de remise par marque sont à fournir.