Entretien et remplacement de VMC sanitaire
Description des interventions et obligations
Champ d'intervention
- Entretien, vérification, dépannage et maintien en fonctionnement des installations de ventilation mécanique contrôlée sanitaires (collectives et individuelles).
- Ramonage mécanique annuel des conduits et VMC (unitaires et généraux) pour l'ensemble des logements concernés.
Prestations P2 (entretien préventif et dépannage)
- Visite d'entretien annuelle systématique sur 100 % des logements (périodicité entre 11 et 13 mois).
- Contrôles, vérifications, nettoyage et relevés de paramètres lors des visites ; fiches d'intervention spécifiques à joindre à chaque visite.
- Permanence téléphonique 5 jours/7 et intervention sous 48 heures ouvrés après signalement.
- Planification et suivi des interventions via plateforme/extranet (listing des visites, quitus, rapports, tableau de suivi des anomalies).
- Notification écrite des anomalies majeures (courrier recommandé) et rapports de synthèse annuels et récapitulatifs.
- Obligation de maintenir un stock de pièces détachées et outillage nécessaires, personnel disposant des certifications requises.
Prestations P3 (garantie pièces)
- Garantie totale couvrant le remplacement des pièces défectueuses (hors remplacement complet d'appareil).
- Traçabilité des pièces remplacées et synthèses semestrielles des pièces changées ; accès aux fiches d'intervention via la plateforme.
Travaux hors garantie et remplacements non couverts
- Évaluation, devis, délais et coordination pour remplacements hors P3 avec insertion des pièces et devis dans la fiche logistique d'intervention.
Contrôles complémentaires et qualifications
- Réalisation des contrôles et réglages globaux (visite quinquennale mentionnée pour contrôles approfondis) et ramonage/nettoyage approfondi des conduits.
- Qualifications exigées pour interventions spécialisées (ex. QUALIBAT 5212 fumisterie; 5222 ramonage) et conformité aux réglementations et arrêtés applicables.
Exigences transversales
- Respect des contraintes de sécurité, de protection des données techniques (RGPD visé pour traitements de données) et des règles environnementales.
- Mise en place de dispositifs de suivi à distance et d'équipements (caissons de connectivité) pour alertes de panne et télégestion.
- Obligations de reporting, traçabilité des déchets/consommables et respect des procédures d'affichage des coordonnées chez les occupants.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Visites demandées via la plateforme pour les sites du patrimoine et le siège (sites multiples)
Modalités
Visites préconisées mais non obligatoires ; demande via la plateforme ; absence de visite n'exonère pas de la connaissance des lieux
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