Entretien et remplacement de VMC sanitaire

Société Anonyme Gardéenne d'Économie Mixte
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Date limite
26 août 2026 à 10 h
Localisation
La Garde (83)
Durée
1 an, reconductible tacitement 3 fois pour une durée maximale de 4 ans
Budget
Max: 150 000 €

Description des interventions et obligations

Champ d'intervention

  • Entretien, vérification, dépannage et maintien en fonctionnement des installations de ventilation mécanique contrôlée sanitaires (collectives et individuelles).
  • Ramonage mécanique annuel des conduits et VMC (unitaires et généraux) pour l'ensemble des logements concernés.

Prestations P2 (entretien préventif et dépannage)

  • Visite d'entretien annuelle systématique sur 100 % des logements (périodicité entre 11 et 13 mois).
  • Contrôles, vérifications, nettoyage et relevés de paramètres lors des visites ; fiches d'intervention spécifiques à joindre à chaque visite.
  • Permanence téléphonique 5 jours/7 et intervention sous 48 heures ouvrés après signalement.
  • Planification et suivi des interventions via plateforme/extranet (listing des visites, quitus, rapports, tableau de suivi des anomalies).
  • Notification écrite des anomalies majeures (courrier recommandé) et rapports de synthèse annuels et récapitulatifs.
  • Obligation de maintenir un stock de pièces détachées et outillage nécessaires, personnel disposant des certifications requises.

Prestations P3 (garantie pièces)

  • Garantie totale couvrant le remplacement des pièces défectueuses (hors remplacement complet d'appareil).
  • Traçabilité des pièces remplacées et synthèses semestrielles des pièces changées ; accès aux fiches d'intervention via la plateforme.

Travaux hors garantie et remplacements non couverts

  • Évaluation, devis, délais et coordination pour remplacements hors P3 avec insertion des pièces et devis dans la fiche logistique d'intervention.

Contrôles complémentaires et qualifications

  • Réalisation des contrôles et réglages globaux (visite quinquennale mentionnée pour contrôles approfondis) et ramonage/nettoyage approfondi des conduits.
  • Qualifications exigées pour interventions spécialisées (ex. QUALIBAT 5212 fumisterie; 5222 ramonage) et conformité aux réglementations et arrêtés applicables.

Exigences transversales

  • Respect des contraintes de sécurité, de protection des données techniques (RGPD visé pour traitements de données) et des règles environnementales.
  • Mise en place de dispositifs de suivi à distance et d'équipements (caissons de connectivité) pour alertes de panne et télégestion.
  • Obligations de reporting, traçabilité des déchets/consommables et respect des procédures d'affichage des coordonnées chez les occupants.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Visites demandées via la plateforme pour les sites du patrimoine et le siège (sites multiples)

Modalités

Visites préconisées mais non obligatoires ; demande via la plateforme ; absence de visite n'exonère pas de la connaissance des lieux

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