Entretien et dépannage d'installations de ventilation mécanique contrôlée

Ardèche Habitat
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Date limite
10 septembre 2026 à 23 h
Localisation
Ardèche (07)
Durée
1 an (01/01/2027 au 31/12/2027), reconductible tacitement 3 fois (jusqu'au 31/12/2030)
Budget
Non précisé

Entretien, dépannage et nettoyage des V.M.C. — secteur Annonay

Volumes pris en compte

  • 2 018 logements ; 5 441 bouches d'extraction ; 277 caissons/centralisations.

Composantes contractuelles

  • Contrat d'entretien avec prestations facturées « au logement » (entretien courant) et forfait pièces/remplacements.
  • Accord-cadre à bons de commande pour opérations ponctuelles tarifées en prix unitaires.
  • Prestations sur devis pour centrales de traitement d'air (CTA) lourdes.

P2 — Entretien courant (visites annuelles)

  • Nettoyage complet des extracteurs : turbine, caisson, dépoussiérage, vérification et réglage des courroies, silentblocs, paliers, fixations et connexions électriques.
  • Mesures de débits/dépressions sur échantillonnage (~10% des logements par site, ciblage des logements éloignés) avec relevés et justificatifs signés.
  • Entretien courant des CTA : inspection, nettoyage caisson, dépoussiérage moteur et turbine, contrôle tension courroie, vérification sondes/thermostats, mesures de débits et pertes de charge.

P3 — Forfait pièces / remplacements

  • Fourniture et remplacement moteur d'extracteur, protections électriques et filtres CTA selon nécessité.
  • Reporting annuel des pièces remplacées par groupe/logement ; montant forfaitaire annuel à indiquer au bordereau.

Nettoiement et interventions lourdes

  • Ramonage mécanique des traînasses et conduits collecteurs verticaux ; vérification pieds de conduits et trappes ; réglage registres d'équilibrage sur terrasses ; mesure et réglage des débits par colonne (RDC/milieu/dernier étage) — opérations programmées une fois sur la période initiale (quadriénnale pour ce type d'opération).

Dépannages et prestations ponctuelles

  • Interventions de dépannage organisées selon procédure d'appel ; dépannages relevant de l'entretien courant inclus sans facturation complémentaire ; interventions hors contrat facturées selon l'accord-cadre et le bordereau de prix unitaires.

Matériel, pièces et stocks

  • Fourniture de tous matériels, outillages, produits et main-d'œuvre nécessaires ; maintien d'un stock de pièces de rechange permettant de réaliser les remplacements dans les délais contractuels.
  • Remplacements réalisés avec matériel identique ou équivalent ; possibilité de refus d'équivalence.

Documents, reporting et contrôle qualité

  • Établissement de plannings annuels de visites, justificatifs de passage signés pour chaque intervention, comptes-rendus détaillés pour parties communes et tableau récapitulatif annuel listant les pièces remplacées.
  • Désignation d'un représentant de l'entreprise, identification nominative du personnel, rendez-vous semestriels de suivi et contrôles contradictoires possibles.

Garanties et pénalités

  • Obligation de résultat sur le taux de visites (objectif 100%) avec barème de pénalités en cas de manquements ; obligations de conformité réglementaire et de sécurité sur les interventions.

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