Entretien propreté et continuité d'exploitation des résidences

Seine Ouest Habitat et Patrimoine
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Date limite
2 octobre 2026 à 12 h
Localisation
Hauts-de-Seine (92)
Durée
12 mois (01/01/2027–31/12/2027), reconductible annuellement jusqu'au 31/12/2030
Budget
Max: 4 000 000 € - Estimation: 1 000 000 €

Lot 2 — Prestations de proximité, continuité d'exploitation et contrôle qualité

Composition du socle forfaitaire

  • Pilotage et organisation du dispositif : planification, interface, tenue des points de suivi.
  • Visites de continuité d'exploitation (niveaux S1/S2/S3) avec contenu de constat minimal et transmission des comptes rendus.
  • Contrôles qualité formalisés par grilles et plans d'actions.
  • Gestion des anomalies et suites documentaires (matrice de criticité et délais de traitement).
  • Sécurité bâtimentaire de premier niveau (constat visuel et qualification d'un mauvais état apparent).
  • Gestion des signalements occupants, usages/incivilités, vérification des affichages, accompagnement documentaire des interventions et reporting/comitologie.

Fréquences et délais de restitution

  • Visites et contrôles programmés selon niveaux (ex. S1, S2, S3) avec délais de transmission des comptes rendus et délais d'intervention fonction de la criticité des anomalies.
  • Gestion des anomalies structurée par niveaux de criticité avec délais de signalement et d'enregistrement.

Prestations à l'unité (BPU)

  • Réalisation d'interventions ponctuelles (visites exceptionnelles, contrôles ciblés, recontrôles, campagnes, états des lieux, reportages photographiques, extractions KPI, etc.) commandables selon unités et délais définis.

Outils, traçabilité et livrables

  • Outils de ticketing / application métier exigés, exports Excel modifiables, comptes-rendus Word modifiables, photos .jpg/.png.
  • Plan d'exploitation initial à fournir (organigramme, suppléances, circuits urgences, schéma traitement des commandes BPU) et reporting périodique exploitable.

Indicateurs et recette

  • KPI ciblés (taux de réalisation des visites, taux de transmission des comptes-rendus, taux de conformité des contrôles, taux de traitement des anomalies critiques, etc.) et recette continue sur base livrables/KPI avec fiches d'écart et corrections.

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