Entretien, maintenance et réparation de la flotte de véhicules

Le lot couvre les réparations et opérations de maintenance externalisées sur les véhicules de plus de 3,5 t de PTAC et les remorques. Le parc de référence comprend 19 véhicules et remorques : notamment des camions porteurs avec benne, grue ou plateau, une goudronneuse et diverses remorques. L’inventaire peut évoluer ; le titulaire ne peut refuser d’intervenir sur un véhicule ajouté au parc au motif qu’il ne figurait pas à l’inventaire initial.

Opérations prévues

• Sur les poids lourds : vidanges et filtration, transmission et embrayage, direction, rotules et roulements, distribution, alternateur et démarreur, suspension, batteries et préchauffage, contrôle d’opacité des fumées, échappement, freinage, refroidissement, éclairage, diagnostic électronique, hydraulique, recherche et réparation de pannes électriques, faisceaux et sellerie.
• Sur les remorques : graissage, roulements, amortisseurs et lames de ressort, freinage, éclairage, flexibles et vérins, électricité et faisceaux, sellerie. Les postes « autres prestations » couvrent les interventions non listées, sur la base du temps passé.
• Dépannage et enlèvement : prise en charge sur le territoire d’Alès ou hors territoire dans un périmètre de 50 km du garage municipal, avec rapatriement à l’atelier du titulaire ou réparation sur place ; déplacement possible pour intervenir dans les ateliers municipaux. Le DQE estime notamment 3 unités pour chacun des cinq forfaits poids lourds et 1 pour chacun des cinq forfaits remorques.

Organisation et limites
Le chef d’atelier municipal qualifie les pannes et détermine les réparations à externaliser. La prise en compte de l’ordre est confirmée sous 4 heures ouvrées ; les dépannages et enlèvements sont disponibles 24 h/24 et 7 j/7. Une permanence est aussi requise pendant les manifestations exceptionnelles annoncées par la Ville. Les ordres sont dématérialisés, via logiciel compatible ATAL ou fichiers PDF par courriel. Toute réparation soumise à devis ou toute réparation supplémentaire nécessite l’accord de la Ville formalisé par un ordre de service ; sans réponse à un devis, les travaux ne sont pas autorisés. Le devis sans démontage est établi sous 4 heures ouvrées après prise en charge ; avec démontage, sous 2 jours ouvrables auxquels peut s’ajouter le délai de démontage. La Ville dispose de 2 jours ouvrables pour décider.

Le petit entretien courant pris en charge par le garage municipal, les opérations sous garantie constructeur, les contrôles techniques réglementaires et passages aux Mines, le carburant, le lavage seul, les pneumatiques et la carrosserie sont exclus. Le temps et le prix des opérations du BPU n’incluent pas les pièces et fournitures, rémunérées séparément selon le marché. Si le titulaire ne peut intervenir, il fait réaliser la prestation par un garage spécialisé sans coût supplémentaire pour la Ville. À l’achèvement, il transmet un bon de livraison ; le véhicule ne peut sortir sans bon de sortie. Les déchets d’intervention, notamment huiles, fluides, filtres et batteries, sont triés, stockés et orientés vers les filières adaptées ; le véhicule est restitué propre après réparation.