Entretien et maintenance des installations de chauffage et climatisation
Description générale des prestations
Maintenance préventive
- Contrôles périodiques complets des équipements de CVC (unités de climatisation, CTA, PAC, chaudières, aérothermes, chauffes‑eau, groupes intérieurs/extérieur, régulations) : vérifications électriques (tensions, intensités), contrôles fluides (pressions HP/BP), détection de fuites, étanchéité des conduites et vannes, serrage connexions, vérification sécurités et automatismes.
- Nettoyage et traitement d’air : nettoyage filtres, grilles, échangeurs, bacs de condensats ; désinfection si nécessaire ; remplacement des filtres selon périodicité (au minimum tous les 2 ans, fréquences supérieures si justifiées).
- Mesures et réglages : mesures températures soufflage/reprise, graissage moteurs/ventilateurs, équilibrage, réglages de régulation.
- Fournitures incluses au forfait : petites fournitures et pièces dont coût HT < 500 € (fourniture, pose, main d’œuvre incluses). Pour pièces > 500 € HT, devis préalable et marché subséquent/bon de commande.
Maintenance corrective
- Dépannages déclenchés par signalement ou détection proactive ; remise en sécurité, réparation provisoire et opérations nécessaires à la remise en service.
- Devis préalable pour interventions hors forfait ou supérieures aux seuils définis ; tenue d’une fiche d’intervention corrective et transmission immédiate du rapport.
Gestion et traçabilité
- Tenue de registres et fiches d’intervention (préventive et corrective) conservés sur site ; rapports détaillés (tâches, durée, qualification des intervenants, pièces posées).
- Mise en place d’une GMAO et d’un outil de suivi ergonomique (PC/tablette/smartphone) opérationnels sous 8 semaines : inventaire matériel, localisation (plans PDF), suivi pièces, mise à jour sous 1 semaine après travaux, accès pour l’acheteur, session de test fournie.
- Transmission périodique de fichiers de suivi (suivi trimestriel) puis intégration à la GMAO ; rapports semestriels d’analyse des consommations énergétiques et rapport annuel (bilans, prévisionnel travaux 1‑3 ans, propositions d’amélioration).
Documentation et dossier permanent d’exploitation
- Constitution et maintien de dossiers permanents d’exploitation (livret chaufferie, carnet technico‑sanitaire ECS, dossier d’exploitation, dossiers permanents de suivi matériels) : remises semestrielles et annuelles sur supports fournis.
- Remises de plannings annuels validés (plan soumis et validé au moins 2 semaines avant intervention) ; gammes de maintenance et état « 0 » lors de la revue de lancement.
Contraintes techniques et moyens
- Fourniture par le titulaire des outillages et appareils de mesure ; étalonnage périodique obligatoire avec certificats fournis annuellement.
- Garantie pièces remplacées : 1 an.
- Moyens d’accès (nacelles, échafaudages, harnais) et EPI à la charge du titulaire.
- Évacuation et gestion des déchets via filières agréées à la charge du titulaire ; obligations de traçabilité et de désignation des filières.
Ressources humaines
- Désignation d’un interlocuteur unique et d’un technicien responsable de site ; constitution du mémoire technique avec CV et habilitations, plan de formation/sensibilisation sécurité et plan de prévention annuel.
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Visite de site
Date(s)
Bacalan : 30/06/2026 09:30 ; 08/07/2026 09:30 — Bassens : 30/06/2026 14:00 ; 07/07/2026 14:00
Lieu
Rendez-vous : Poste de garde (Bacalan) et Poste Central de Sécurité - Accès 5 (Bassens)
Modalités
Inscription préalable par email. Attestation de visite fournie et à joindre à l’offre. Pièce d’identité exigée, ponctualité requise, aucune question sur place (questions via profil acheteur).
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