Entretien et maintenance des installations de chauffage et climatisation

Grand Port Maritime de Bordeaux
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Date limite
22 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Nouvelle-Aquitaine
Durée
4 ans (48 mois)
Budget
Max: 690 000 €

Description générale des prestations

Maintenance préventive

  • Contrôles périodiques complets des équipements de CVC (unités de climatisation, CTA, PAC, chaudières, aérothermes, chauffes‑eau, groupes intérieurs/extérieur, régulations) : vérifications électriques (tensions, intensités), contrôles fluides (pressions HP/BP), détection de fuites, étanchéité des conduites et vannes, serrage connexions, vérification sécurités et automatismes.
  • Nettoyage et traitement d’air : nettoyage filtres, grilles, échangeurs, bacs de condensats ; désinfection si nécessaire ; remplacement des filtres selon périodicité (au minimum tous les 2 ans, fréquences supérieures si justifiées).
  • Mesures et réglages : mesures températures soufflage/reprise, graissage moteurs/ventilateurs, équilibrage, réglages de régulation.
  • Fournitures incluses au forfait : petites fournitures et pièces dont coût HT < 500 € (fourniture, pose, main d’œuvre incluses). Pour pièces > 500 € HT, devis préalable et marché subséquent/bon de commande.

Maintenance corrective

  • Dépannages déclenchés par signalement ou détection proactive ; remise en sécurité, réparation provisoire et opérations nécessaires à la remise en service.
  • Devis préalable pour interventions hors forfait ou supérieures aux seuils définis ; tenue d’une fiche d’intervention corrective et transmission immédiate du rapport.

Gestion et traçabilité

  • Tenue de registres et fiches d’intervention (préventive et corrective) conservés sur site ; rapports détaillés (tâches, durée, qualification des intervenants, pièces posées).
  • Mise en place d’une GMAO et d’un outil de suivi ergonomique (PC/tablette/smartphone) opérationnels sous 8 semaines : inventaire matériel, localisation (plans PDF), suivi pièces, mise à jour sous 1 semaine après travaux, accès pour l’acheteur, session de test fournie.
  • Transmission périodique de fichiers de suivi (suivi trimestriel) puis intégration à la GMAO ; rapports semestriels d’analyse des consommations énergétiques et rapport annuel (bilans, prévisionnel travaux 1‑3 ans, propositions d’amélioration).

Documentation et dossier permanent d’exploitation

  • Constitution et maintien de dossiers permanents d’exploitation (livret chaufferie, carnet technico‑sanitaire ECS, dossier d’exploitation, dossiers permanents de suivi matériels) : remises semestrielles et annuelles sur supports fournis.
  • Remises de plannings annuels validés (plan soumis et validé au moins 2 semaines avant intervention) ; gammes de maintenance et état « 0 » lors de la revue de lancement.

Contraintes techniques et moyens

  • Fourniture par le titulaire des outillages et appareils de mesure ; étalonnage périodique obligatoire avec certificats fournis annuellement.
  • Garantie pièces remplacées : 1 an.
  • Moyens d’accès (nacelles, échafaudages, harnais) et EPI à la charge du titulaire.
  • Évacuation et gestion des déchets via filières agréées à la charge du titulaire ; obligations de traçabilité et de désignation des filières.

Ressources humaines

  • Désignation d’un interlocuteur unique et d’un technicien responsable de site ; constitution du mémoire technique avec CV et habilitations, plan de formation/sensibilisation sécurité et plan de prévention annuel.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Bacalan : 30/06/2026 09:30 ; 08/07/2026 09:30 — Bassens : 30/06/2026 14:00 ; 07/07/2026 14:00

Lieu

Rendez-vous : Poste de garde (Bacalan) et Poste Central de Sécurité - Accès 5 (Bassens)

Modalités

Inscription préalable par email. Attestation de visite fournie et à joindre à l’offre. Pièce d’identité exigée, ponctualité requise, aucune question sur place (questions via profil acheteur).

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