Entretien des machines d’espaces verts

Le marché couvre les révisions annuelles des machines, les dépannages sur site ou en atelier, certaines réparations et fournitures d’entretien. Les quantités du bordereau sont estimatives par an.

Révisions

Toutes les machines sont à réviser chaque année. La campagne se déroule du 30 octobre au 15 mars, avec report au premier jour ouvré suivant lorsque l’une de ces dates tombe un week-end ou un jour férié. Au 16 mars, ou au premier jour ouvré suivant dans les mêmes conditions, les machines doivent être révisées et ramenées sur site. Les machines d’une même commune sont révisées ensemble, en accord avec les techniciens de Domanys. La prise en charge a lieu sur site, puis la révision en atelier; l’immobilisation des machines d’un même site ne doit pas dépasser 15 jours ouvrés.

Le bordereau prévoit les quantités estimatives annuelles suivantes : tondeuses autoportées, 4; débroussailleuse autoportée, 1; aspirateur de voirie, 1; tondeuses tractées, 14; débroussailleuses portées, 13; taille-haies, 11; souffleurs portés, 8; tronçonneuse, 1; taille-haie électrique, 1; tronçonneuse électrique, 1; débroussailleuse électrique, 1.

Pour les machines thermiques, les forfaits comprennent, selon le type de machine, la vidange, le remplacement des filtres et de la bougie, le nettoyage et le réglage du carburateur, les contrôles des organes de sécurité et de fonctionnement, l’affûtage des éléments de coupe montés et l’essai final. Les contrôles comprennent notamment les organes de coupe et de motricité des tondeuses, l’entraînement des débroussailleuses, taille-haies et tronçonneuses, ainsi que la capacité d’aspiration de l’aspirateur de voirie et la capacité de soufflage du souffleur. Pour les trois machines électriques, il est prévu le contrôle des organes de sécurité et d’entraînement, l’affûtage des lames ou couteaux et l’essai final.

Dépannages et réparations

Le titulaire intervient pour un dépannage sur site ou prend en charge la machine pour un dépannage en atelier dans les 48 heures suivant la demande par courriel. Les dépannages sur site sont à privilégier dans la mesure du possible; la personne désignée par Domanys et le prestataire conviennent des modalités de l’intervention. Les machines sont ramenées au lieu de prise en charge, sauf instruction écrite contraire du technicien de Domanys.

Le bordereau comprend un taux horaire de dépannage ou de supplément de révision, estimé à zéro heure, et un forfait de réparation de roue dont la quantité annuelle indicative est de 20 : démontage et remontage du pneu, remplacement de la chambre à air ou réparation du pneu sans chambre, regonflage et vérification. Il prévoit aussi, en quantités indicatives de 1 chacun, l’affûtage avec équilibrage d’une lame de tondeuse, d’un couteau ou d’une lame de débroussailleuse et d’une lame de taille-haie, ainsi que l’affûtage d’une chaîne de tronçonneuse.

Pour révision comme pour dépannage, les pièces détachées doivent être d’origine. Jusqu’à 150 € HT, les pièces défectueuses non comprises dans la révision peuvent être remplacées sans accord préalable; au-delà, le titulaire transmet un devis au responsable de Domanys pour acceptation ou validation. Toute modification non conforme aux prescriptions du fabricant ou susceptible d’affecter les garanties légales, les dispositifs de sécurité ou l’intégrité de l’utilisateur est interdite.

Prise en charge, essais et suivi

Un bon de prise en charge mentionne notamment la marque, le modèle, la commune et l’état de la machine pour les révisions; il est signé par les deux parties et un exemplaire est remis à Domanys. Au retour, un essai est effectué en présence du personnel de Domanys et un bon de retour est signé des deux parties.

À la fin de chaque campagne de révision d’un secteur, le titulaire transmet un ordre de réparation chiffré, détaillé par machine et code article, accompagné des copies des bons de prise en charge et de retour. Il tient également un tableau Excel recensant les numéros des bons de commande de révision et de réparation, l’ordre de réparation correspondant, le type, modèle et numéro de série de chaque machine, ainsi que les dates de révision ou de réparation; le tableau est remis à la fin de la campagne. Pour les dépannages, un relevé détaillé et chiffré est établi par machine avec les copies des bons de prise en charge et transmis à Domanys.

Consommables et accessoires

Le bordereau prévoit la fourniture des articles ci-dessous aux quantités annuelles indicatives suivantes :

• Bec verseur avec joint pour jerrican acier de 20 litres, 4; jerrican acier de 20 litres, 3; bidon combiné transparent, 2; harnais professionnel, 1; sac à végétaux solide de 172 litres, 6.
• Têtes universelles de débroussailleuse, 10; têtes Autocut 36-2, 3; têtes Autocut 46-2, 3; bougies NGK, 12; stabilisateur de carburant en flacon de 250 ml, 2.
• Chaînes Stihl 1/4, 1,1, 72 t, DR, 2; chaîne 1/4 PM-1.1 de 2 400 maillons, 1; limes rondes de 4 mm, 1, et de 3,5 mm, 1; lime plate, 1.
• Courroies de coupe John Deere, 1, et Dixon, 2; bobines de fil de 3 mm et 168 ml, 12; fil nylon de 2,4 mm et 253 ml, 3; fil nylon carbone de 3 mm × 134 ml, 3.
• Huile de chaîne en bidon de 5 litres, 2; huile 2 temps synthèse en bidon de 1 litre, 49; huile Garden 4T 15W40 en bidon de 2 litres, 1.
• Lames Hustler 1742, 1; jeu de 2 lames pour tracteur tondeuse John Deere, 1; jeux de lames pour réciprocateur, 14; lames standard de 53 cm Kaaz, 6; lame Oleomac, 1.

Les consommables et accessoires commandés sont livrés dans les 8 jours ouvrés suivant l’envoi du bon de commande par courriel, au siège de Domanys à Auxerre.