Entretien des locaux administratifs

Le marché porte sur le nettoyage des locaux administratifs, dans un bâtiment d’environ 700 m² sur un niveau. Il comprend un hall carrelé, 10 bureaux carrelés, 3 bureaux avec revêtement PVC, 2 vestiaires, une douche, une cuisine/salle de réunion, une buanderie, 5 sanitaires (2 hommes et 3 femmes) et une salle de conférence avec fauteuils en tissu. Les surfaces sont indicatives ; l’organisation et les produits doivent être adaptés aux revêtements réels.

Les interventions s’échelonnent du quotidien au semestriel :

• Chaque jour : dépoussiérage des sols, nettoyage du mobilier des bureaux, vidage des poubelles, entretien du réfectoire et de la salle de conférence, nettoyage des sanitaires et lavage des sols carrelés, réapprovisionnement en consommables.
• Chaque semaine : sortie des poubelles au portail le jeudi, nettoyage des portes, vitres de portes et interrupteurs, des téléphones et claviers, et détartrage des sanitaires.
• Chaque mois : entretien du micro-ondes et du réfrigérateur, nettoyage des faïences murales des sanitaires et de toute la vitrerie du bâtiment, à l’intérieur et à l’extérieur.
• Tous les six mois : aspiration des sièges de la salle de conférence.

Le remplacement des ampoules et néons défectueux est réalisé à la demande du maître d’ouvrage. L’entretien courant est prévu hors jours fériés, du lundi au vendredi, de 6 h à 8 h ; le nettoyage des vitres et des appareils du réfectoire se fait en journée, les jours ouvrés. Les dates et horaires envisagés pour ces interventions sont communiqués au représentant du pouvoir adjudicateur au moins 7 jours calendaires à l’avance.

Fournitures, produits et matériels

Le titulaire fournit les consommables et matériels nécessaires : papier toilette et distributeurs, essuie-mains, crème lavante pour les mains, sacs-poubelle, éponges, gel déboucheur, produits de nettoyage et appareil de lustrage des carrelages. Il transmet la liste des matériels prévus, leurs notices techniques et références d’utilisation, ainsi que les fiches de données de sécurité des produits.

Les produits proposés doivent respecter les normes en vigueur, être adaptés aux surfaces et ne présenter aucun danger pour la santé. Leur liste, accompagnée d’une notice détaillée et d’un procès-verbal d’essai, est soumise au syndicat ; les produits ménagers doivent être approuvés avant emploi. Les surfaces inaccessibles aux machines sont traitées manuellement. Les interventions ne doivent pas salir ou endommager les surfaces voisines.

Organisation, qualité et accès

Le titulaire assure la continuité du service et le maintien de la propreté selon les résultats attendus. Une feuille d’émargement trace les interventions ; un compte rendu mensuel récapitule leurs dates et les services réalisés. Le pouvoir adjudicateur effectue des vérifications régulières et une réunion mensuelle avec un responsable de l’entreprise permet de confronter les obligations à la prestation réalisée.

Un local technique de nettoyage est mis à disposition pour le stockage. Les machines et accessoires sont rangés après usage et ne restent pas branchés. L’accès se fait au moyen d’un bip, de clés-pass et d’un code d’alarme : leur copie ou diffusion est interdite, toute perte doit être signalée immédiatement et les clés et bips sont restitués en fin de marché. Le titulaire respecte les consignes de sécurité et veille au verrouillage et au recodage des locaux après intervention.