Encadrement et animation d’une ludothèque

La prestation mobilise une équipe de ludothécaires pour faire vivre une offre de jeu accessible à des publics de tous âges : accueil, gestion et animation de la collection, activités régulières et appui aux projets culturels du lieu.

Missions auprès des publics et gestion des jeux

Les ludothécaires choisissent la collection selon les tranches d’âge — 0-4 ans, 5-8 ans, 8-14 ans, 14 ans et plus — et les catégories de jeux (adresse, stratégie, langage, thèmes variés). Ils en assurent la gestion et l’animation. Plus de 1 400 jeux de société sont disponibles sur place ou à l’emprunt, avec une sélection de jeux vidéo et des mallettes pédagogiques Micro-Folie empruntables par les associations et enseignants du secteur.

L’équipe accueille les usagers, anime les temps de jeu et contribue à l’offre Micro-Folie. Le fonctionnement actuel comprend 31 heures d’ouverture au public par semaine, du mardi au samedi ; des soirées jeux le jeudi de 18 h à 21 h hors vacances scolaires ; des accueils de publics empêchés le lundi et six accueils hebdomadaires de classes maternelles et primaires ou de groupes périscolaires, hors vacances scolaires.

Équipe et organisation

Le titulaire garantit un effectif stable d’au moins 3 équivalents temps plein. Les postes sont définis en cohérence avec la Ville pour 35 heures hebdomadaires réparties sur cinq jours, du mardi au samedi. Les plannings prennent en compte les souhaits du prestataire et sont organisés sous la responsabilité du responsable du lieu, en concertation avec l’équipe et dans le respect de la continuité du service public. Les temps d’accueil, de bureau, d’animation, d’entretien et de maintenance des collections ainsi que les congés sont coordonnés au sein de l’équipe.

Le personnel relève de la responsabilité juridique et hiérarchique du titulaire et de la responsabilité fonctionnelle du responsable du lieu et de son adjoint. Le titulaire organise des formations théoriques et pratiques régulières autour du jeu et du fonctionnement ou des activités du lieu. Le personnel respecte les principes de confidentialité, de neutralité et d’égalité des usagers, le règlement intérieur et les règles de sécurité de l’établissement, et utilise uniquement les outils et logiciels bureautiques mis à disposition par la collectivité.

Festival et moyens

L’équipe participe à la préparation, l’organisation, la programmation, la logistique, la manutention et l’animation du festival annuel de jeu Annemasse Joue, qui se tient en avril. L’édition 2026 a accueilli près de 2 000 participants. Un local de stockage est mis à disposition ; le titulaire supporte les dégradations liées à un défaut d’entretien ou à une mauvaise utilisation. Les aménagements intérieurs et le mobilier restent la propriété de la Ville. Le titulaire souscrit une assurance couvrant les risques liés à l’activité et tient une attestation en cours de validité à disposition.