Élaboration du plan intercommunal de sauvegarde

Phase 2 — Recensement des moyens et mutualisation

• Inventaire des moyens communaux et intercommunaux, identification des moyens mutualisables.
• Organisation et animation de réunions de cadrage, COTECH et COPIL; comptes rendus écrits.

Phase 3 — Organisation de crise intercommunale

• Conception d’un organigramme de crise, fiches « missions » pour chaque poste, annuaire opérationnel et schéma d’activation du PCI.
• Production de modèles de documents et procédures d’activation.

Phase 4 — Fiches réflexes et outils opérationnels

• Rédaction de fiches réflexes générales et par aléa, modèles de main courante, outils de suivi de crise et supports d’aide à la décision.

Phase 5 — Formalisation du PICS

• Livrable final : document cadre opérationnel modifiable et PDF, livrables SIG avec structure, description des champs, sources et dates.

Phase 6 — Exercice et RETEX

• Organisation d’un exercice opérationnel (demi-journée), note d’organisation, chronogramme et rapport de retour d’expérience.
• Réunions préparatoires et restitution finale avec compte-rendu.

Gouvernance, modalités et exigences techniques

• Animation et préparation des instances (lancement, minimum 3 COTECH, minimum 3 COPIL, ateliers communaux, ateliers thématiques, restitution).
• Coordination méthodologique avec l’appui technique attendu d’un organisme d’expertise.
• Exigences SIG strictes : livraison en GeoPackage EPSG:2154 avec métadonnées; utilisation recommandée de logiciels libres et formats ouverts; livrables modifiables (Word/Excel) et PDF.