Prestations éditoriales et d’impression de supports municipaux

Le titulaire imprime, façonne et livre le magazine mensuel de la Ville. La prestation commence avec le numéro de février ou, si nécessaire, de mars 2027, selon la nouvelle maquette et les prescriptions techniques et graphiques communiquées par la Ville.

Caractéristiques de fabrication

• Tirage de 25 400 exemplaires ; pagination de 24, 28, 32, 36, 40, 44, 48, 52 ou 56 pages.
• Papier 90 g couché satin identique sur l’ensemble du support ; format fermé portrait de 21 × 24 cm.
• Impression quadrichromie recto verso et façonnage broché par 2 piques métal.

Le fichier PDF haute résolution avec traits de coupe est transmis par le titulaire du lot 1 sur le serveur du titulaire du lot 2. Ce dernier contrôle la cohérence de la pagination et les erreurs grossières de mise en page, informe rapidement la Ville des anomalies et indique au service communication la date estimée de livraison. Le titulaire réalise le CTP et signale sans délai tout problème de qualité des documents.

BAT, fabrication et contrôle

Le BAT est envoyé au lot 1 sous 24 h après réception du fichier, avec le service communication en copie. La fabrication et la livraison interviennent dans un délai maximal de 5 jours ouvrés à compter de la transmission du fichier. En cas d’urgence ou de modification exceptionnelle, la Ville peut stopper l’impression dans les 24 h suivant la validation du BAT.

Le titulaire maintient une qualité d’impression homogène entre les numéros et s’adapte aux décalages de planning afin de tenir la date de livraison. Le service communication vérifie après impression la qualité du papier et des photos ainsi que les quantités. Les prestations présentant des défauts, manques ou malfaçons peuvent être refusées en tout ou partie et doivent alors être refaites, aux frais du titulaire, dans les meilleurs délais. Les exemplaires défectueux sont remplacés rapidement. Le titulaire effectue également le dépôt légal imprimeur en remettant un exemplaire aux bibliothèques régionales habilitées.

Livraison

Le titulaire avertit le service communication de la date et de l’heure prévues 24 h à l’avance. Il livre 700 exemplaires à l’Hôtel de Ville et 24 700 au Centre technique municipal. Les paquets sont de 30 exemplaires, liés sans film, avec la même quantité sur chaque palette. La livraison au Centre technique municipal doit intervenir au plus tard une heure avant sa fermeture ; les horaires d’ouverture sont communiqués au titulaire. Un bon de livraison accompagne l’ensemble et est signé à réception. La livraison est franco de port, sans minimum de commande ; le titulaire assume les risques de transport jusqu’aux lieux de livraison.