Editique et routage pour fourniture de documents papier

Hospices Civils de Lyon
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Date limite
26 août 2026 à 10 h
Localisation
Métropole lyonnaise et départements 38, 42, 69 et 83
Durée
2 ans (à partir du 01/11/2026), reconductible une fois 2 ans
Budget
Non précisé

Prestations d'édition, mise sous pli et routage

Édition

  • Réception de fichiers métiers en PDF sécurisé et préparation à l'impression : tri, rapprochement des pages, application de fonds de page, gestion des anomalies (OMR, tri, etc.).
  • Mise en œuvre d'un programme de commandes définissant les dates de transferts des impressions sur la période annuelle.
  • Impression de bulletins de paie sur papier A4 recyclé et d'autres documents sur papiers adaptés (TIP, A4 standard).

Mise sous pli et insertion

  • Application et contrôle de codes OMR pour bulletins, levée de codes et contrôle de parité.
  • Insertion d'annexes imprimées ou non, gestion des contraintes techniques liées au nombre de feuilles et à la lisibilité des codes.

Routage et logistique

  • Affranchissement et acheminement via le service postal avec identification et suivi des plis; gestion de priorités (urgentes / non urgentes).
  • Conditionnement des impressions pour livraison à une plateforme logistique sans reconditionnement.

Assistance technique et évolutions

  • Assistance pour mise en forme des fichiers bruts non prêts à l'édition.
  • Propositions d'amélioration des chaînes d'édition et migration technologique (par ex. OMR vers datamatrix/QR).

Consommables et papiers

  • Utilisation de papiers A4 standard, A4 recyclé (bulletins de salaire) et papier TIP avec encart prédécoupé; fourniture d'enveloppes A4/A5/TIP.
  • Exigences environnementales et de traçabilité des consommables (labels et certifications requis).

Sécurité, confidentialité et traçabilité

  • Traitement des données sensibles par personnel qualifié, obligations de confidentialité et traçabilité des flux avec possibilité d'audit.
  • Reporting et suivi quantitatif/qualitatif de la production et des délais.

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Échantillons

Requis

Adresse de livraison

À l’attention de Sandrine OUILLON, HCL – Direction des Achats, Rez-de-chaussée 49 Rue Villon, 69008 LYON

Modalités de livraison

Fournir échantillons conformes en nombre suffisant accompagnés d'un bordereau à l'entête du candidat récapitulant les références et numéros de lots. Joindre fiches techniques des consommables. Les échantillons ne seront pas facturés.

Produits à fournir

  • Papier A4 standard
  • Papier A4 recyclé
  • Papier Titre Interbancaire de Paiement (TIP)
  • Enveloppe TIP à fenêtre sans impression
  • Enveloppe C5 à fenêtre sans impression

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