Editique et routage pour fourniture de documents papier
Prestations d'édition, mise sous pli et routage
Édition
- Réception de fichiers métiers en PDF sécurisé et préparation à l'impression : tri, rapprochement des pages, application de fonds de page, gestion des anomalies (OMR, tri, etc.).
- Mise en œuvre d'un programme de commandes définissant les dates de transferts des impressions sur la période annuelle.
- Impression de bulletins de paie sur papier A4 recyclé et d'autres documents sur papiers adaptés (TIP, A4 standard).
Mise sous pli et insertion
- Application et contrôle de codes OMR pour bulletins, levée de codes et contrôle de parité.
- Insertion d'annexes imprimées ou non, gestion des contraintes techniques liées au nombre de feuilles et à la lisibilité des codes.
Routage et logistique
- Affranchissement et acheminement via le service postal avec identification et suivi des plis; gestion de priorités (urgentes / non urgentes).
- Conditionnement des impressions pour livraison à une plateforme logistique sans reconditionnement.
Assistance technique et évolutions
- Assistance pour mise en forme des fichiers bruts non prêts à l'édition.
- Propositions d'amélioration des chaînes d'édition et migration technologique (par ex. OMR vers datamatrix/QR).
Consommables et papiers
- Utilisation de papiers A4 standard, A4 recyclé (bulletins de salaire) et papier TIP avec encart prédécoupé; fourniture d'enveloppes A4/A5/TIP.
- Exigences environnementales et de traçabilité des consommables (labels et certifications requis).
Sécurité, confidentialité et traçabilité
- Traitement des données sensibles par personnel qualifié, obligations de confidentialité et traçabilité des flux avec possibilité d'audit.
- Reporting et suivi quantitatif/qualitatif de la production et des délais.
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
Préparez votre réponse
Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Échantillons
Adresse de livraison
À l’attention de Sandrine OUILLON, HCL – Direction des Achats, Rez-de-chaussée 49 Rue Villon, 69008 LYON
Modalités de livraison
Fournir échantillons conformes en nombre suffisant accompagnés d'un bordereau à l'entête du candidat récapitulant les références et numéros de lots. Joindre fiches techniques des consommables. Les échantillons ne seront pas facturés.
Produits à fournir
- Papier A4 standard
- Papier A4 recyclé
- Papier Titre Interbancaire de Paiement (TIP)
- Enveloppe TIP à fenêtre sans impression
- Enveloppe C5 à fenêtre sans impression
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