Édition et diffusion d’ouvrages scientifiques

Le titulaire assure le suivi éditorial, la fabrication et la diffusion d’ouvrages scientifiques commandés au moyen de bons de commande. Chaque opération précise notamment le titre, le chemin de fer, le nombre de pages et de signes, les illustrations, cartes et tableaux, le façonnage, la langue, la qualité d’impression et le prix public maximal.

Le Département fournit les textes, les visuels et la charte graphique de couverture, choisit les auteurs, accompagne la fabrication, assure la relecture et le contrôle scientifique et technique, puis signe le bon à tirer avant impression. Le titulaire assure la coordination éditoriale en concertation avec le Département.

Préparation éditoriale et conception

• Préparation du manuscrit, relecture typographique et orthographique à partir des textes électroniques remis.
• Réalisation de la maquette intérieure, de l’avant-projet jusqu’à la maquette définitive, avec fourniture de jeux d’épreuves pour relecture et contrôle scientifique et technique.
• Reprise ou création éventuelle de cartes et de tableaux, cotation de la gravure et contrôle de l’ozalid jusqu’au bon à tirer.
• Traduction vers le français ou toute autre langue par des spécialistes recrutés et rémunérés par l’éditeur.

Le format est défini au début de chaque opération. À titre indicatif, les catalogues d’exposition mesurent entre 28 et 30 cm de haut et entre 22 et 24,5 cm de large. Les actes de colloque mesurent généralement 24 cm de haut sur 17 cm de large, avec possibilité d’adaptation selon le type d’exposition. Le tirage et la répartition des exemplaires entre le Département et l’éditeur sont fixés par le Département pour chaque projet.

Impression, reliure et identification
L’impression, la reliure et le façonnage sont réalisés sur papier ou carton issu d’une gestion raisonnée de la ressource forestière, en France ou dans un pays membre de l’Union européenne. Chaque exemplaire porte la mention « © Nom de l’éditeur / Département de l’Aube, année d’édition ».

Le logo du Département de l’Aube et, pour les publications concernées, celui de la Cité du Vitrail, doivent figurer en quatrième de couverture, à l’intérieur de l’ouvrage et sur l’ensemble des supports publicitaires et de communication. Les logos des autres institutions participant au financement doivent également apparaître clairement sur l’ouvrage et ces supports.

Droits, auteurs et livrables
Les ouvrages constituent une œuvre collective dont le Département de l’Aube est titulaire originaire des droits. Le titulaire ne peut réutiliser les textes ou illustrations pour un autre usage ni revendiquer de droit d’auteur sur les textes et images numérisées. Il communique au Département toute demande de tiers relative à une adaptation, traduction, reproduction ou représentation et assure le suivi des cessions de droits.

Les auteurs sont rémunérés selon la grille forfaitaire du Département, cotisations sociales déduites et versées par l’éditeur :

• notice de 1 500 à 3 000 signes, espaces inclus : 50 € net ;
• article de 3 000 à 6 000 signes : 150 € net ;
• article de 6 000 à 12 000 signes : 200 € net ;
• article de 13 000 à 20 000 signes : 250 € net.

Dans les 15 jours ouvrés, chaque auteur reçoit un exemplaire de l’ouvrage et un tiré-à-part au format PDF de chacun de ses textes. La diffusion aux auteurs comprend deux exemplaires par auteur d’article et un exemplaire par auteur de notice.

Diffusion, promotion et opérations ultérieures
Le titulaire assure la diffusion et la commercialisation exclusive auprès des libraires sur l’ensemble du territoire national et dans des points de vente spécialisés à l’étranger. Il fournit les exemplaires nécessaires au service de presse et mentionne clairement le partenariat avec le Département dans ses nouveautés à paraître, communiqués de presse, publicités et catalogue général. Le Département assure la diffusion pour recension scientifique auprès des revues spécialisées.

Le Département peut acheter des exemplaires supplémentaires avec une remise de 50 % sur le prix de vente hors taxe en vigueur. Toute réimpression à l’initiative de l’éditeur doit être autorisée par le président du Département au moins deux mois avant la date prévue. Au-delà de 500 exemplaires réimprimés, l’éditeur verse 5 % du prix de vente public hors taxes au titre des droits de reproduction. Pour une réimpression demandée par le Département, les coûts de la première phase d’impression sont maintenus.

Conditionnement et livraison
Les ouvrages sont livrés sous film plastique à l’unité et en caisses carton, franco de port sauf indication contraire. La livraison est effectuée à la Direction des Archives et du Patrimoine de l’Aube, aux heures d’ouverture du service, de 9 h à 17 h du lundi au jeudi. Chaque livraison est accompagnée d’un bon de livraison et fait l’objet d’une vérification quantitative et qualitative.