Coédition de la publication Memento Marengo

• Une partie liminaire de 12 000 signes, incluant une préface de 5 000 signes, des remerciements de 3 500 signes et le sommaire ;
• 4 essais successifs de 20 000 signes chacun, soit 80 000 signes ;
• Une annexe comprenant la biographie de l’artiste et la liste des copyrights et crédits, pour 12 600 signes ;
• Environ 50 visuels, accompagnés de légendes d’environ 300 signes, traduction anglaise comprise.

Le titulaire conçoit la maquette avec le musée de l’Armée, effectue les relectures et corrections en liaison avec celui-ci, harmonise les renvois vers les illustrations et la bibliographie, et assure la mise en page définitive de la bibliographie et de l’index. Les images peuvent faire l’objet de retouches et d’harmonisations portant notamment sur la colorimétrie, le détourage et le recadrage.

Caractéristiques de l’ouvrage

Le livre doit présenter une qualité éditoriale, graphique et matérielle élevée, en cohérence avec le projet artistique et avec l’identité visuelle du musée de l’Armée. Les caractéristiques finales sont arrêtées avec le musée lors de la première réunion de travail.

• Format à la française, proche de 22 × 25 cm ou 25 × 25 cm ;
• Couverture rigide et reliure permettant une bonne prise en main ainsi que la reproduction d’œuvres en pleine page sans gêne du pli ni nécessité de casser la reliure ;
• Nombre total de signes compris entre 115 000 et 125 000 ;
• 50 illustrations maximum, réparties dans l’ouvrage ;
• Mise sous film à l’unité ;
• Tirage proposé par le titulaire, avec 600 exemplaires préachetés par le musée de l’Armée.

Le titulaire propose les papiers et procédés d’impression adaptés et garantit le respect de la chromie des illustrations. Le musée peut assister aux opérations de photogravure et au calage. La couverture reprend certains éléments de la charte graphique de l’établissement ; les noms et logotypes requis doivent figurer sur les supports et emplacements prévus, toute réédition ou tout retirage comportant les logos du musée étant soumis à validation écrite préalable.

Coordination, validation et bon à tirer

Le musée fournit les textes français et anglais, le contenu des annexes et les illustrations, et procède à la relecture des épreuves. Il vérifie la maquette, la cohérence entre textes et illustrations et la qualité de reproduction des visuels, notamment leur résolution, cadrage et colorimétrie.

Le titulaire réalise et délivre le bon à tirer en son nom après accord écrit du musée. Le BAT porte sur l’intégralité de la publication et aucune impression ne peut intervenir sans cet accord.

Fabrication, diffusion et promotion

Le titulaire prend en charge la photocomposition, l’impression et le façonnage, puis organise la diffusion et la distribution afin d’assurer une présence notamment :

• À la librairie du musée de l’Armée et à la boutique concédée au GP-RMN ;
• Dans les librairies généralistes et spécialisées en France et à l’étranger ;
• Dans les librairies et boutiques de musées, en France et à l’étranger ;
• Dans les salons spécialisés et autres lieux adaptés.

Il assure également la promotion sur le web, les réseaux sociaux, la presse et les médias, en France et à l’international.

Droits d’auteur et exemplaires

Au nom et pour le compte du musée, le titulaire rédige et conclut les contrats de cession avec les auteurs des textes et de l’illustration créée pour l’ouvrage. Les cessions couvrent les droits de publication et de reproduction ainsi que les droits secondaires d’adaptation, traduction, reproduction, reprographie et représentation, à l’exclusion des adaptations audiovisuelles lorsque cette exclusion est prévue.

Les contrats doivent autoriser la cession des droits acquis à un tiers et prévoir la transmission des originaux signés au musée. Le titulaire règle les droits d’auteur et les charges correspondantes, assure la gestion administrative et financière des contrats et adresse les exemplaires justificatifs : 1 exemplaire par auteur des essais 1, 3 et 4, 1 exemplaire pour le traducteur de l’essai 1 et 10 exemplaires pour l’artiste.

Livraison et manutention

Les exemplaires dus au musée sont livrés franco de port au département des éditions, avant 11 h du lundi au vendredi. Les cartons doivent être dé-palettisés et les palettes évacuées par le livreur. Pour l’accès au site militaire des Invalides, le transporteur transmet à l’avance les coordonnées du livreur et prévoit des couvertures ou planches pour protéger les pierres classées lors de la pose du hayon. La livraison est constatée par récépissé ou signature d’un double du bulletin de livraison.