Fourniture et personnalisation de dictionnaires

• format poche ;
• couverture en quadrichromie, carte couchée de 240 g minimum sur une face, avec pelliculage au recto ;
• cahier intérieur personnalisé de 12 pages, placé en début d’ouvrage après la deuxième de couverture, en quadrichromie sur papier couché de 90 g minimum ;
• intérieur imprimé en noir sur papier de 70 g minimum ;
• au moins 40 000 noms communs et 8 000 noms propres ;
• tableaux pratiques de synonymes et contraires, conjugaisons, ainsi que noms propres de lieux et gentilés correspondants.

La couverture doit intégrer un visuel spécifique sur la première de couverture, la tranche et le dos. Le cahier intérieur est renouvelé chaque année scolaire. Le Département transmet les fichiers de fabrication en PDF haute définition ; le titulaire doit communiquer préalablement ses contraintes techniques.

Avant toute impression, le titulaire réalise un bon à tirer numérique en PDF et le soumet à validation. Le Département peut demander des corrections ou modifications, nécessitant un nouveau BAT. Une épreuve cromalin de la couverture peut également être demandée pour contrôler la conformité des couleurs. Les fichiers sont échangés avec la Direction de la communication, et le Département fournit un fichier Excel indiquant les établissements, leurs coordonnées, leurs contacts et les quantités à livrer.

Pour les commandes annuelles, les fichiers PDF sont transmis au plus tard le 5 juillet ; les BAT sont remis sous 5 jours ouvrés et leur validation ou leur demande de reprise intervient sous 3 jours ouvrés. Les dictionnaires sont livrés deux semaines avant la rentrée pour les 20 exemplaires destinés à l’Hôtel du Département et durant la semaine précédant la rentrée dans les autres établissements. Les commandes en cours d’année sont livrées sous 30 jours calendaires à compter du bon de commande.

La livraison est effectuée établissement par établissement dans les 75 collèges, avec livraison du reliquat sur 2 sites départementaux au Mans. Le titulaire met en œuvre les moyens humains et matériels nécessaires, notamment un véhicule équipé d’un hayon si nécessaire. Aucun conditionnement spécifique n’est imposé ; lorsqu’un conditionnement est prévu, il doit respecter l’environnement.

La qualité doit rester constante : précision de l’image, tenue du support, conformité aux spécifications, impression sans taches, bavures, maculage, zones estompées ou traces de colle, façonnage régulier, dimensions respectées, reliures et pliages correctement réalisés, emballages exempts de déchirures, froissements, torsions et traces d’humidité. Toute non-conformité au BAT ou aux caractéristiques techniques entraîne une reprise et une remise en production aux frais et risques du titulaire.

Les fichiers de composition des imprimés sont remis dès le premier bon de commande et deviennent la propriété du Département, qui dispose des droits de reproduction et de diffusion. Le titulaire garantit la collectivité contre les revendications de tiers en matière de propriété intellectuelle, assure la confidentialité des informations et sécurise les documents contre la perte, le vol et la reproduction frauduleuse.