Distribution de la revue municipale

La prestation porte sur la distribution d’un numéro de la revue municipale par mois, avec tarification selon deux tranches de poids : 110 à 120 g et 121 à 140 g. Le candidat indique le nombre de boîtes aux lettres couvertes, commerces compris. Le cadre des prix mentionne, à titre non contractuel, 28 500 boîtes aux lettres pour chacune des deux tranches.

La distribution couvre toutes les boîtes aux lettres, y compris celles des commerces. Dans les immeubles, les documents doivent être déposés dans les boîtes aux lettres, jamais sur les tablettes ou autres surfaces communes. Les supports municipaux doivent également être distribués dans les boîtes portant la mention « Pas de pub », car ils ne sont pas considérés comme de la publicité.

Organisation et délais

La commune fait acheminer les documents au distributeur par le livreur de son imprimeur. Le prestataire indique le conditionnement souhaité pour faciliter la préparation des tournées et fournit un rétroplanning détaillé, de la prise de rendez-vous pour la livraison à l’achèvement de la distribution.

• Le démarrage de la distribution intervient au plus tard 8 jours après la livraison des documents.
• La distribution de l’ensemble des documents sur le territoire communal est réalisée en 5 jours ouvrables maximum.
• Le titulaire doit assurer la continuité de la mission pendant toute la durée du marché.

Suivi et facturation

À l’issue de chaque prestation, le titulaire transmet un compte rendu au service Communication. Un rapport détaillé, faisant notamment état des difficultés et problèmes rencontrés sur le terrain, est transmis au plus tard 72 heures après la fin de la distribution. Chaque facture est accompagnée du rapport correspondant.