Distribution non adressée du magazine métropolitain et dépôts ciblés

La prestation forfaitaire porte sur une campagne unique de distribution non adressée du magazine dans toutes les boîtes aux lettres distribuables du périmètre du lot. Le titulaire organise les moyens humains, logistiques et de contrôle nécessaires à une couverture homogène; la distribution doit être achevée au plus tard le 24 décembre 2026.

Préparation et réalisation

Le titulaire estime et documente le nombre de boîtes à desservir, identifie les contraintes d’accès et fournit un plan de diffusion. Il réceptionne les documents, en contrôle l’état apparent et signale toute anomalie dans les 48 heures ouvrées au plus tard. Il assure leur stockage sécurisé, leur préparation par tournée, leur acheminement et l’approvisionnement des équipes. Les documents doivent être insérés proprement; aucun exemplaire ne doit être laissé dans les halls, au sol ou sur la voie publique hors modalité validée par la MGP. Les accès demeurant impossibles après diligences raisonnables sont signalés et tracés séparément.

Les indications de format figurant dans les pièces financières ne concordent pas : une instruction décrit un magazine B5 de 16 pages, papier 70 g/m², poids inférieur à 35 g, tandis que des lignes de la DPGF mentionnent A4 ou B1. Le format est à confirmer.

Prestations complémentaires sur commande

Les bons de commande peuvent porter sur des dépôts initiaux de 100, 200 ou 300 exemplaires par point, des réassorts, des tournées complémentaires, la fourniture, la pose ou le retrait d’un présentoir, la collecte des reliquats et un reporting photographique ou contrôle complémentaire. Le lot couvre Paris intra-muros; la liste initiale des points ciblés compte environ 1 000 sites, peut évoluer et inclut notamment des équipements accueillant du public.

Sauf stipulation différente au bon de commande, le délai maximal de préparation d’un dépôt initial est de 10 jours ouvrés après réception du magazine, puis le délai maximal de distribution est de 5 jours ouvrés après cette préparation; un réassort est réalisé dans les 3 jours ouvrés suivant la demande de la MGP.

Suivi, contrôle et corrections

Avant la campagne, le titulaire transmet le plan, l’estimation des boîtes et volumes, le calendrier, les moyens et les risques identifiés. Pendant la campagne, l’avancement est communiqué au minimum tous les deux jours ouvrés, sauf autre modalité validée. Le bilan final est remis dans les 5 jours ouvrés suivant l’achèvement et présente notamment la couverture par arrondissement ou secteur, les zones non desservies et leurs motifs, les reliquats, incidents, contrôles et éléments cartographiques. Un suivi des dépôts indique pour chaque point son adresse, les quantités, dates, statut et observations; une photo est fournie lorsqu’elle est demandée ou prévue.

Les tournées doivent être traçables, par données GPS, cartographie ou dispositif équivalent, dans le respect de la réglementation sur les données personnelles. Une anomalie significative est accusée sous un jour ouvré; si elle est avérée et imputable au titulaire, une correction est engagée sous deux jours ouvrés au maximum. Une redistribution corrective imputable au titulaire est effectuée sans facturation supplémentaire. Les reliquats sont inventoriés; leur restitution, conservation temporaire, réaffectation ou recyclage/destruction dépend des instructions de la MGP.