Distribution du magazine d'information départemental

Objet et périmètre

Prise en charge du pré-acheminement, du conditionnement individuel en enveloppe et de l'expédition d'exemplaires selon listes de destinataires fournies.

Caractéristiques et quantités indicatives

Nombre d'envois indicatif inférieur à 900 destinataires au total, répartitions détaillées (ex. 438 envois en Charente 1 exemplaire, 129 envois hors département 1 exemplaire, petits lots à 5/10/15 exemplaires pour quelques destinataires).
Poids et format du document à respecter; prise en charge du timbrage partiellement dispensée par l'acheteur pour certains envois.

Prestations opérationnelles

Réception des supports, stockage temporaire sécurisé, préparation personnalisée des envois selon listes (tri, mise sous enveloppe, insertion de pièces éventuelles).
Gestion des envois différenciés par zone (en Charente / hors département) et par nombre d'exemplaires par destinataire.
Traçabilité et sécurisation des envois (inventaire, preuve d'expédition, justificatifs de service fait).

Suivi, contrôle et justification

Édition et fourniture de bilans et justificatifs après chaque envoi, preuve des quantités expédiées et traitement des anomalies ou réclamations.

Contraintes logistiques et matérielles

Capacité à gérer volumes variables, dispositifs d'affranchissement/dépôt auprès des opérateurs postaux, respect des listes de destinataires et de la confidentialité des données.

Modalités tarifaires et facturation

Tarification sur bordereau de prix unitaires par type d'envoi ; détail estimatif fourni pour le chiffrage mais quantités définitives à renseigner par le candidat.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Distribution boîtes aux lettres - zones urbaines et rurales