Distribution du magazine d'information départemental

Prestations opérationnelles

• Réception, stockage temporaire et préparation des colis/colisages pour distribution.
• Déchargement de camions semi-remorques sans aide extérieure : mise à disposition de quais ou matériel adapté (chariots, hayons, transpalettes) et organisation du déchargement et de la manutention.
• Organisation humaine et matérielle : effectifs, encadrement, outillage, véhicules de tournée, planning détaillé, désignation d'un référent opérationnel et procédures de suivi.
• Répartition et mise à jour des listes de boîtes (capacité à actualiser la base « nombre de foyers » selon mises à jour fournies).
• Gestion des insertions : contrôle, préparation et insertion d'un ou plusieurs documents complémentaires dans la limite de poids total défini.

Suivi, contrôle et justification

• Contrôles quantitatifs et qualitatifs de la distribution, production d'attestations de service fait et de bilans post-distribution détaillant volumes distribués, anomalies et actions correctives.
• Traitement et bilan des réclamations et anomalies signalées.

Contraintes contractuelles et assurances

• Respect des procédures de vérification et des prescriptions documentaires; fourniture d'assurances responsabilité civile couvrant l'exécution et justification des assurances.
• Possibilité de sous-traitance sous réserve de validation et de fourniture des justificatifs de capacité et de régularité sociale/fiscale des sous-traitants.

Modalités tarifaires et facturation

• Prestation facturée au bordereau de prix unitaires (prix unitaires selon volumes effectivement distribués).