Distribution du magazine communautaire

Le titulaire assure la distribution des numéros du magazine dans l’ensemble des boîtes aux lettres des 39 communes de Vichy Communauté, y compris celles portant la mention « Stop pub ». Le magazine est édité à 51 000 exemplaires ; trois numéros sont prévus dans les 12 mois à venir. La publication est annoncée trois fois par an, avec une périodicité contractuelle de deux à trois fois par an (« deux + un »), que Vichy Communauté peut modifier.

Caractéristiques des magazines et décompte

Les numéros peuvent compter 20, 24 ou 28 pages (24 pages pour la majorité), imprimées en quadrichromie recto-verso. Le format fermé est de 210 × 280 mm et le format ouvert de 420 × 280 mm. Le poids indicatif est de 14 à 86 g selon la pagination. L’imprimeur remet les exemplaires au distributeur au format 210 × 280 mm, après recassage.

Le prix unitaire est établi pour 1 000 exemplaires et selon le poids : 0–20 g, 21–35 g, 36–70 g, 71–100 g, 101–120 g, 121–150 g, 151–180 g, 181–200 g, 201–220 g ou 221–250 g. Les tranches de poids du bordereau sont calculées avec un papier de 90 g. Le décompte est fondé sur le nombre de boîtes aux lettres recensées par le titulaire au 1er janvier 2026 ; à chaque nouveau comptage, il indique le nombre recensé.

Organisation, reliquats et vérifications

Le candidat renseigne le délai de distribution en jours ouvrables, les jours de distribution (fixes ou non), le jour de dépôt des exemplaires et l’adresse de son dépôt. Le reliquat non distribué est remis au maître d’ouvrage, avec justification des raisons de non-distribution.

Les vérifications quantitatives et qualitatives ont lieu lors de la livraison. À leur suite, les décisions d’admission, de réfaction, d’ajournement ou de rejet sont prises selon les dispositions contractuelles. En cas de dépassement imputable au prestataire du délai contractuel d’exécution, une pénalité de 5 % du montant HT de la commande à livrer est prévue par jour de retard, sans mise en demeure préalable. Pour un manquement sans non-conformité, après mise en demeure et expiration du délai de correction, la pénalité prévue est de 1/200e du montant annuel total du marché ; selon sa gravité, le marché peut être résilié aux torts exclusifs du titulaire.