Direction artistique et régie technique du festival Avoine Zone Groove

Mairie d'Avoine
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Date limite
30 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Avoine (37)
Durée
1 an, reconductible une fois 1 an (période septembre à mi‑juillet)
Budget
Min: 80 000 € - Max: 250 000 €

Régie générale et technique

Périmètre et mission

  • Conception et pilotage technique et logistique complet : repérage, plan d’implantation, recensement des besoins techniques, cahiers des charges son/lumière/backline, dossier de sécurité, coordination des intervenants pendant montage, exploitation (montage/festival) et démontage.

Analyse et conception du site

  • Repérage technique et élaboration d’un plan d’implantation incluant scènes, zones restauration et public, voies d’accès et stationnements.
  • Bordereau détaillé des besoins humains et matériels (matériel son, lumière, backline, engins roulants, etc.) et proposition d’améliorations techniques.

Sécurité et conformité

  • Rédaction et finalisation du dossier de sécurité et du plan de sécurisation personnes/biens ; préparation des éléments pour commission de sécurité et suivi des levées de réserves.
  • Vérification de conformité des installations, assistance au bureau de contrôle et application des règles d’hygiène et de sécurité.

Coordination opérationnelle

  • Coordination des prestataires techniques et logistiques (livraisons, routings, gardiennage, catering, remontées techniques).
  • Régie technique des scènes : planification des balances/répétitions, pilotage des équipes son/lumière/backline pendant l’exploitation, gestion des incidents (sûreté, incendie, météo, mouvements de foule).
  • Gestion du démontage, restitution des lieux et coordination du nettoyage et de la restitution matériel.

Installations à intégrer

  • Prise en compte des scènes fournies et caractéristiques techniques : petite scène (dimensions fournies), scène plateau 9 m x 6,70 m (+ extension), scène principale plateau 15 m x 11,5 m avec extensions, quai de déchargement pour PL et tour régie.
  • Tenir compte des capacités d’accueil indiquées et adapter la régie pour le confort d’écoute et la protection auditive du public.

Livrables et équipe

  • Bordereau des besoins transmis dans les délais requis, dossier de sécurité finalisé, rapport d’activité post‑événement et note synthétique de 2–3 pages d’amélioration.
  • Présentation des CV et mobilisation minimale de 3 personnes : régisseur général, régisseur technique site, régisseur technique scènes.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Modalités

Inspection conjointe et repérages obligatoires à différentes phases : repérage technique initial en présence du personnel technique désigné, remise d’un plan d’implantation et bordereau des besoins techniques (délai contractuel pour transmission). Obligations préalables : transmission de la date d’intervention, durée prévue, identité et qualifications du responsable d’intervention et références des sous‑traitants. Le candidat doit produire, sur demande, assurances et justificatifs, participer aux inspections et fournir la documentation requise ; modalités pratiques de rendez‑vous et contacts seront organisés avec la collectivité après notification.

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