Diffusion et distribution d'éditions d'information et de promotion

Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Date limite
24 juillet 2026 à 16 h
Localisation
Provence-Alpes-Côte d'Azur
Durée
1 an, renouvelable 3 fois (4 ans maximum)
Budget
Min: 3 000 € - Max: 25 000 €

Synthèse des prestations demandées

Réception et préparation des données

  • Réception d'un fichier Excel listant les points de diffusion et les quantités par support.
  • Traitement et préparation des données pour la préparation des colis (nettoyage, regroupement, édition d'étiquettes/bon de livraison).

Stockage et gestion des stocks

  • Mise à disposition d'un site de stockage adapté pour les exemplaires livrés par l'imprimeur.
  • Communication de l'adresse du dépôt en début d'exécution.
  • Possibilité de stockage au-delà de 30 jours ouvrés avec facturation spécifique.

Colisage et préparation logistique

  • Conditionnement des supports par point de diffusion selon les quantités fournies (emballage, étiquetage, colisage par destination).
  • Emission et gestion des bons de livraison par colis/point.

Transport, livraison et diffusion

  • Transport des colis depuis l'entrepôt vers les points de diffusion selon le fichier transmis.
  • Livraison conforme aux quantités et adresses indiquées; prestations express possibles (prise en charge sous 48 h sur demande).
  • Transfert des risques liés au transport au titulaire dès la prise en charge.

Suivi et reporting

  • Suivi quantitatif et qualitatif en temps réel durant la campagne et bilan final (indicateurs : nombre de points, exemplaires distribués, retours, fichiers mis à jour).
  • Fourniture d'un accès à un outil de suivi en ligne permettant la visualisation de l'état des livraisons par point.

Operations complémentaires

  • Destruction d'excédents ou stocks sur demande, facturation au poids.
  • Envois postaux unitaires en courrier écologique (tarification au poids et emballage inclus).

Contraintes opérationnelles

  • Respect des délais de diffusion fixés selon le nombre de points (paliers de délais définis selon tranches de points).

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