Diffusion et distribution d'éditions d'information et de promotion
Synthèse des prestations demandées
Réception et préparation des données
- Réception d'un fichier Excel listant les points de diffusion et les quantités par support.
- Traitement et préparation des données pour la préparation des colis (nettoyage, regroupement, édition d'étiquettes/bon de livraison).
Stockage et gestion des stocks
- Mise à disposition d'un site de stockage adapté pour les exemplaires livrés par l'imprimeur.
- Communication de l'adresse du dépôt en début d'exécution.
- Possibilité de stockage au-delà de 30 jours ouvrés avec facturation spécifique.
Colisage et préparation logistique
- Conditionnement des supports par point de diffusion selon les quantités fournies (emballage, étiquetage, colisage par destination).
- Emission et gestion des bons de livraison par colis/point.
Transport, livraison et diffusion
- Transport des colis depuis l'entrepôt vers les points de diffusion selon le fichier transmis.
- Livraison conforme aux quantités et adresses indiquées; prestations express possibles (prise en charge sous 48 h sur demande).
- Transfert des risques liés au transport au titulaire dès la prise en charge.
Suivi et reporting
- Suivi quantitatif et qualitatif en temps réel durant la campagne et bilan final (indicateurs : nombre de points, exemplaires distribués, retours, fichiers mis à jour).
- Fourniture d'un accès à un outil de suivi en ligne permettant la visualisation de l'état des livraisons par point.
Operations complémentaires
- Destruction d'excédents ou stocks sur demande, facturation au poids.
- Envois postaux unitaires en courrier écologique (tarification au poids et emballage inclus).
Contraintes opérationnelles
- Respect des délais de diffusion fixés selon le nombre de points (paliers de délais définis selon tranches de points).
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Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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