Distribution non adressée du magazine d'information départemental

Caractéristiques des exemplaires à préparer

• Prise en charge des formats et poids indiqués (ex. magazine 21 × 27 cm, pagination standard 24 pages, poids unitaire hors supplément 51–70 g, plafond 200 g si supplément). Gestion d'encartage/piqûre et conditionnements spécifiques (blister, jeté de documents, avec ou sans suppléments).

Organisation logistique et moyens

• Réception des palettes imprimées sur sites de dépôt définis par le titulaire.
• Organisation opérationnelle depuis 2 à 4 points de dépôt et coordination des livraisons avec l'imprimeur.
• Mise à disposition d'équipes et moyens (véhicules, tournées, procédures spécifiques) garantissant la distribution vers les habitations isolées.

Préparation, conditionnement et conformité

• Formalisation des modalités de conditionnement et adaptation sans surcoût si conditionnement non conforme aux prescriptions.
• Possibilité d'encartage, brochage/piqûre, blister ou autres préparations selon instructions.

Exécution et délais

• Respect d'un délai global d'exécution par bon de commande ne pouvant excéder 20 jours (préparation + distribution).

Suivi, justificatifs et contrôles

• Transmission des justificatifs opérationnels dans un délai contractuel (fiches de route détaillées, compte-rendu des difficultés rencontrées, listing des boîtes aux lettres par commune indiquant quantités réellement distribuées).
• Acceptation et facilitation des contrôles de distribution (internes ou externes) et mise à disposition des éléments nécessaires.

Reprises et réclamations

• Reprise/redistribution compensatoire obligatoire sur les adresses signalées comme non distribuées.

Documents demandés

• Mémoire technique décrivant l'organisation géographique, les moyens humains et matériels, les procédures pour isolés et les modalités de conditionnement.
• Bordereau des prix unitaires (par tranches de poids) et tableau des délais de réalisation.
• Listing des sites de dépôt retenus par le titulaire.