Fourniture de diffuseurs de parfums par nébulisation sans gaz

Livraisons et conditionnement

• Livraisons vers les établissements désignés selon adresses listées ; déchargement réalisé par les livreurs, livraison non laissée sur quai en l’absence du magasinier.
• Conditionnements exigeant traçabilité (appellation, référence, quantité) et adaptées à la manutention et au stockage hospitalier ; conditionnements en vrac non acceptés.

Documents et conformité

• Fourniture obligatoire pour chaque référence : fiche technique détaillée (composition, taux de concentration, dilution si pertinent), fiche de données de sécurité (FDS) conformes à REACH (CE n°1907/2006) et CLP (CE n°1272/2008), procédures de traçabilité et de contrôle qualité.
• Matériels conformes à la réglementation applicable ; marquage CE si requis. Conformité des produits chimiques et justification réglementaire pour tout biocide proposé.

Échantillons et validation technique

• Présentation d’échantillons correspondant aux références proposées pour validation technique ; absence d’échantillon demandé entraîne l’élimination de l’offre.

Formations et accompagnement

• Formation gratuite du personnel à l’utilisation des produits (notamment dosage pour produits chimiques) avec possibilité de renouvellement annuel sur demande.
• Mise à disposition de catalogue de prix, fiches techniques, FDS, et tout document justificatif nécessaire pour validation des substitutions.

Substitutions et gestion des ruptures

• Substitutions ponctuelles possibles en cas de rupture d’approvisionnement : proposition justifiée, fourniture de fiche technique et d’échantillon pour validation, limitation temporaire (durée maximale définie contractuellement) ; si arrêt de commercialisation, proposition de remplacement au moins 15 jours avant changement présumé.