Fourniture de produits lessiviels et matériels de dosage

Conditionnement et logistique

• Respect strict des conditionnements exigés par site (formats, regroupement par référence sur palettes 80x120 cm filmées translucides).
• Respect de la réglementation ADR pour matières dangereuses.
• Bon de livraison avec inventaire dans l’ordre du bon de commande ; lots de fabrication lisibles sur emballage ; solde à livrer sous 5 jours ouvrables après première livraison.
• Reprise gratuite des bidons et fûts vides selon modalités à décrire.

Matériel de dosage et distribution (mise à disposition gratuite)

• Fourniture et mise à disposition de centrales lessivielle(s), cannes d’aspiration, pompes à membrane (préconisées pour liquides) équipées de débitmètres, points d’injection et câblage d’injection.
• Identification claire de chaque pompe par produit ; mise à disposition de fiches techniques et fiches de données de sécurité en pochettes plastifiées et en format numérique (PDF).
• Alarmes sonores et visuelles pour niveaux bas et détection de mauvais dosage ; dispositifs permettant la détection et l’enregistrement d’évènements de mauvais dosage.
• Installation hors heures de production, sans perturber les cycles, avec coordination opérationnelle.

Traçabilité et instrumentation

• Pompes équipées de débitmètres assurant le contrôle systématique des dosages.
• Système de traçabilité des dosages et enregistrements des paramètres de cycle (température, durée, consommations) ; relevés de température enregistrés selon fréquence process.

Processus de lavage et performances attendues

• Exigences de température : 60 °C minimum pour linge non fragile ; 30/40 °C pour linge très fragile ou aqua‑nettoyage.
• Adaptation des produits et des matériels aux catégories textiles et aux matériels de lavage.
• Mesures de performance : fourniture et analyse périodique de bandes témoins, enregistrement des courbes de température, respect des taux de relavage et performances microbiologiques.

Procédés spécifiques (ozone, etc.)

• Mise en œuvre éventuelle d’un procédé à l’ozone : génération in situ via équipement sécurisé, dosage contrôlé et traçable, neutralisation avant rejet atmosphérique, sécurité opérateur et compatibilité textile, diminution mesurable des consommations d’eau/énergie/produits.
• Intégration du procédé dans une analyse des risques et enregistrements des CCP et paramètres de cycle.

Normes et résultats techniques exigés

• Conformité au système RABC / norme NF EN 14065 et justification de maîtrise microbiologique (qualité hygiénique < 5 UFC/10 cm², absence de coliformes).
• Taux de relavage < 1,50 %.
• Respect des limites d’effluents : pH 5,5–8,5 ; DCO < 1200 mg/l ; DBO5 < 800 mg/l ; MOV < 200 mg/l ; MES < 200 mg/l ; Azote total < 50 mg/l ; Phosphore total < 50 mg/l.
• Justificatifs REACH pour chaque produit et certificats attestant l’absence de substances interdites et l’état des traces métalliques/micropolluants.

Essais, contrôles et qualification des produits

• Essais préalables de qualification des produits et adaptation du matériel de dosage, incluant mise en routine, optimisation des programmes (température, dosage), analyses de bandes témoins et analyses microbiologiques par laboratoire agréé (frais à la charge du fournisseur).
• Fourniture pour essais des mêmes références que celles de l’exécution et rapports de consommations (produits, eau, énergie) après essais.

Maintenance, assistance et garanties

• Maintenance préventive et curative du matériel fourni prise en charge par le titulaire ; visites mensuelles de contrôle avec comptes rendus et bilan annuel.
• Parc de matériel de secours à mettre à disposition ; engagement sur délais d’intervention curative à préciser.
• Rapports d’intervention et protocole de maintenance à fournir.

Formation et accompagnement

• Actions de formation sur site pour opérateurs, responsables et techniciens : maîtrise des produits et économies d’énergie, gestion des cycles, utilisation et étalonnage des équipements, traçabilité.
• Prestation d’accompagnement et de conseil opérationnel à décrire.

Gestion des contenants et déchets

• Reprise gratuite des contenants vides et description d’options réemploi/recyclage à fournir dans le mémoire technique.

Documents et preuves exigés lors de l’offre

• Bordereau des références produits et fiches techniques/FDS en français pour chaque référence.
• Mémoire technique détaillant équipements, traçabilité, modalités d’installation, maintenance, formation, et modalités de reprise des contenants vides.
• Engagements sur les résultats techniques et preuves de conformité (REACH, analyses, certificats d’absence de substances interdites).