Diagnostic de non-décence et suivi des locataires aidés
Présentation des prestations
Objet principal
- Réalisation de diagnostics-constats d'état du logement (visite d'état initiale) et vérifications de conformité ultérieures (visites de contrôle/contre-visites).
Contenu des interventions
- Rédaction d'un diagnostic-constat détaillé à l'issue de chaque intervention incluant description des désordres, éléments impactant la décence (sécurité, salubrité, équipements, etc.), pièces justificatives et photos annexes.
- Mise en œuvre d'un dispositif contradictoire : recueil et intégration des observations formulées lors de la visite ou transmises ultérieurement par l'autre partie.
- Transmission des rapports et pièces annexes selon les modalités prévues (voie dématérialisée et envoi postal recommandé lorsque requis).
Suivi, gouvernance et livrables
- Organisation de comités de suivi réguliers et production de bilans périodiques (comptes rendus et synthèses d'activité).
- Fourniture de modèles types de courriers, fiches et formulaires normalisés à intégrer au dossier de chaque intervention.
Exigences opérationnelles et ressources
- Mise à disposition d'équipes qualifiées avec listes nominatives, fiches compétences et CV des intervenants.
- Organisation logistique, moyens matériels et frais de déplacement inclus dans les prestations.
- Respect des obligations de confidentialité et de protection des données personnelles et continuité de service (remplacements, gestion des congés).
Livrables attendus
- Rapport diagnostic-constat final accompagné des annexes (photos, fiches techniques, échanges contradictoires) et synthèse destinée aux instances de suivi.
- Archivage et transfert des dossiers en cours en cas de changement d'opérateur.
Préparez votre dossier
Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
Information préalable au locataire et au bailleur avant intervention; prise de rendez-vous téléphonique dans des délais contractuels après réception de l'ordre d'intervention; possibilité de délai supplémentaire en cas d'absence du locataire; procédure contradictoire organisée par envoi de rapport provisoire et droit de réponse du propriétaire (délai de réponse formel prévu). En cas d'urgence, délais de convocation réduits. Remise des diagnostics et pièces annexes par voie dématérialisée et/ou courrier recommandé selon la situation.
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