Dépôts de documents d'information et de communication

Stockage, tri et conditionnement

• Stockage temporaire des documents en attente de diffusion.
• Tri, conditionnement et préparation des documents selon campagne, type de support et points de dépôt.
• Préparation de jeux de diffusion distincts pour permettre 1 à 3 campagnes simultanées sur un même réseau.

Réseau de diffusion et quantités

• Diffusion organisée sur un nombre de points prédéfinis (scénarios 50 / 100 / 200 / 300 points).
• Répartition personnalisée par type de lieu (ex. lieux publics, équipements institutionnels) et par typologie professionnelle.
• Quantités indicatives par point : 20 à 50 exemplaires selon l'ampleur de la campagne et le type de support.

Délais, planification et modalités opérationnelles

• Exécution des diffusions selon délais «normaux» ou «urgents» (délai exact précisé dans chaque commande).
• Obligation de confirmer faisabilité opérationnelle pour chaque commande (opération, date, zone, nombre de lieux, type de document, volumes).

Ressources humaines et matérielles

• Désignation d'un chef de projet dédié pour coordination et suivi des opérations.
• Mise à disposition de ressources humaines suffisantes et de moyens matériels adaptés pour l'acheminement, la manutention et la diffusion.

Suivi, traçabilité et bilan

• Remise d'un compte-rendu détaillé après chaque opération, incluant listes de diffusion et éléments non diffusés.
• Possibilité de retour des éléments non diffusés sous 10 jours ouvrés.

Sécurité et confidentialité

• Application de mesures de confidentialité et de sécurité lors de la manipulation et du stockage des documents.

Documents de réponse technique

• Fourniture d'un cadre de réponse technique et d'un cadre relatif aux performances en matière de développement durable à joindre à la proposition.