Déploiement territorial et coordination de la méthode ECRAINS®

Tâches et prestations détaillées

• Tâche 0 – Prise en main du dispositif : prise de connaissance des documents et outils fournis ; participation éventuelle à des formations relatives à la méthode.

• Tâche 1 – Coordination nationale :

  • Accompagnement du déploiement de la méthode dans les territoires (soutien méthodologique aux ambassadeurs et accompagnateurs, définition du cadre d'action régional).
  • Gestion administrative et contractuelle des droits d'utilisation de la marque ECRAINS® (contrats/licences, gestion des droits et mises à jour documentaires).
  • Diffusion des évolutions méthodologiques auprès des acteurs (rédaction et diffusion de guides, supports, communications via les outils internes).
  • Suivi de l'amélioration continue (collecte des retours, médiation entre acteurs, priorisation et suivi des sujets d'amélioration).
  • Reporting régulier consolidé (bilans de parcours par ambassadeur et par territoire, synthèses destinées au pilotage).

• Tâche 2 – Animation du réseau d'acteurs :

  • Organisation d'échanges collectifs (préparation, animation, comptes rendus, capitalisation des retours d'expérience).
  • Administration et modération de l'espace collaboratif (IntraDeMe) : gestion des inscriptions, droits d'accès, alimentation en ressources et modération.
  • Administration de la base de données projets : création et gestion de comptes, suivi des projets, extraction de données pour valorisation et rapports.

• Tâche 3 – Tableau de bord ECRAINS® :

  • Maintien, mise à jour et évolution du tableau de bord (format Excel existant) ; évaluation des besoins et migration potentielle vers une solution web.
  • Livraison de livrables techniques et fonctionnels liés au suivi, ainsi que des outils d'exploitation et guides d'utilisation.

Livrables attendus (exemples)

• Notes de synthèse, rapports d'avancement et bilans territoriaux.
• Comptes rendus de réunions, livrables pour comité de pilotage.
• Documents de gestion des licences et contrats.
• Tableau de bord actualisé (fichiers Excel) et spécifications/plan de migration vers solution web si applicable.

Compétences et organisation projet

• Équipe pluridisciplinaire requise : connaissance des politiques publiques Santé/Bâtiment, expertise en qualité de l'air intérieur, conduite d'opérations liées au BTP et mesures de polluants, animation de réseaux et facilitation de groupes.
• Pilotage prévu via comité de pilotage (titulaire + ADEME + autres organismes) et réunions de suivi (jusqu'à 7 réunions prévues dans le cadre de la prestation).