Déploiement de solutions d'intelligence artificielle générative

SA HLM CPH Arcade VYV
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Date limite
17 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Ile-de-France
Durée
1 an (reconductible deux fois, durée maximale 3 ans)
Budget
Max: 3 000 000 €

Déploiement de solutions d'intelligence artificielle générative

Audit, conseil et feuille de route

  • Audit initial de l'existant : identification des cas d'usage par équipe/fonction, analyse technologique, estimation ROI et priorisation.
  • Remise d'un rapport d'audit, d'une feuille de route détaillée avec jalons et responsabilités, et présentation synthétique pour comité de direction.

Formations

  • Parc de formations modulaires pour tous profils (dirigeants, encadrement, métiers, support) en présentiel et distanciel.
  • Livrables pédagogiques : supports modifiables, feuilles d'émargement, attestations, bilan de formation et convocations.

Abonnement et gestion de licences

  • Acquisition et administration du cycle de vie des licences (éditeurs variés), portail mutualisé avec séparation des données par entité, gestion RGPD, contrôles d'accès et support N1/N2.
  • Reporting trimestriel d'usage et recommandations d'optimisation ; information en cas de modification des conditions éditeurs affectant la conformité.

Développements sur mesure

  • Format accéléré (Vibe Coding) : mini-outils métiers livrés ~2 mois (ex. assistants de rédaction, automatisations, chatbots, générateurs de rapports).
  • Format régie longue durée : mise à disposition de développeur/consultant senior en régie (3 à 12 mois selon besoin).
  • Cadrage systématique par fiche : description fonctionnelle, données, architecture, critères d'acceptance et maintenance post-livraison.

Organisation, qualité et suivi

  • Responsable de compte dédié et interlocuteur unique.
  • Plan Assurance Qualité (PAQ) à fournir dans les 15 jours suivant notification; comité de pilotage trimestriel.
  • Compte rendu mensuel par membre et rapport consolidé trimestriel; preuves de compétence des intervenants (CV, diplômes, certifications); remplacement notifié 5 jours ouvrés.

Exigences techniques et livrables opérationnels

  • Conformité à l'IA Act (classification des outils selon le risque) et respect du RGPD (annexe RGPD prévue).
  • Réversibilité complète en 3 mois (inventaire, transfert opérationnel, clôture) avec export des données (CSV/JSON/XML), remise des codes sources, documentation, accès et credentials, livrables de formation et assistance à la réversibilité.
  • Interopérabilité avec environnements Microsoft 365 et systèmes métiers ; documentation des API et interfaces.
  • Accessibilité (principes RGAA) et sobriété numérique (optimisation des requêtes, choix de modèles adaptés).
  • Sécurité SI conforme aux PSSI et recommandations ANSSI ; gestion des accès et contrôles.

Propriété intellectuelle et garanties

  • Cession des droits d'exploitation des livrables produits pour les membres ; conservation des droits préexistants du titulaire et gestion des licences tierces.
  • Garantie d'éviction et pénalités en cas de manquement sur réversibilité ou continuité de service.

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