Fourniture et déploiement de 100 ordinateurs portables

Le marché porte sur 100 ordinateurs portables professionnels neufs, de même marque, modèle et configuration, fournis avec leurs licences et accessoires. Les équipements doivent être livrés dans leur emballage d’origine, en français, avec clavier AZERTY. L’origine géographique est libre, mais le circuit de distribution doit être licite et vérifiable.

Configuration minimale de chaque ordinateur

• Processeur 64 bits compatible Windows 11 Professionnel, au moins 6 cœurs physiques et 12 processus logiques, de niveau Intel Core i5 ou AMD Ryzen 5 récent, ou performances équivalentes.
• Mémoire vive DDR5 de 16 Go minimum, extensible à 32 Go ; si elle est entièrement soudée et non évolutive, 32 Go doivent être installés. SSD M.2 NVMe d’au moins 256 Go ; HDD mécaniques et stockage eMMC exclus.
• Écran antireflet de 15,6 pouces, Full HD 1920 × 1080 minimum ; clavier français AZERTY rétroéclairé avec pavé numérique intégré ; circuit graphique intégré adapté aux usages bureautiques et applications métier.
• Wi‑Fi 6 minimum et Bluetooth 5.3 ou supérieur. Connectique minimale : USB‑C compatible avec la charge, deux USB‑A 3.0 ou supérieurs, HDMI obligatoire et Ethernet RJ45 Gigabit ; port VGA non admis.
• Webcam HD 720p minimum, microphone intégré avec réduction de bruit, haut-parleurs stéréo ; batterie d’au moins 45 Wh et autonomie déclarée d’au moins six heures en usage bureautique standard, selon les conditions d’essai du constructeur.

Chaque poste comprend Windows 11 Professionnel 64 bits en français, authentique, préinstallé et activé, avec pilotes et mises à jour disponibles appliqués ; Microsoft Office LTSC Standard 2024 sous licence commerciale perpétuelle par appareil, ou version perpétuelle plus récente compatible ; et une solution antivirus professionnelle installée, activée et mise à jour pendant au moins 12 mois. Les preuves d’authenticité et d’affectation des licences sont à remettre. La sécurité matérielle comprend TPM 2.0, Secure Boot, micrologiciel UEFI et compatibilité BitLocker.

Accessoires et déploiement sur site
Chaque ensemble comprend un chargeur d’origine 100–240 V, 50/60 Hz, à fiche européenne compatible avec les prises françaises de type E, sans adaptateur de voyage ; un sac à dos ou une sacoche robuste adaptée au 15,6 pouces, avec compartiment rembourré et rangement distinct pour chargeur et souris (une simple housse n’est pas admise) ; et une souris optique compacte filaire USB‑A.

La livraison dédouanée DDP est répartie entre 60 ensembles pour l’ACCT et 40 pour la DGID, à Bangui. Le titulaire prend en charge emballage, transport, assurance, transit et formalités d’importation et de dédouanement, sous le régime d’exonération de droits et taxes applicable à Expertise France. Il conserve les risques jusqu’à l’admission. La date de livraison est annoncée au moins 15 jours calendaires à l’avance ; les livraisons se font les jours ouvrables, aux heures d’ouverture, sur rendez-vous confirmé par écrit. Le déploiement complet doit être achevé dans le délai contractuel de 75 jours calendaires.

Sur les deux sites, sous le pilotage de la DSI et avec l’appui des services informatiques concernés, le titulaire déballe et met en service les postes, met à jour micrologiciel, pilotes et Windows, installe et active les logiciels, configure comptes utilisateurs et administrateurs et applique les règles de sécurité communiquées. La configuration du réseau, du domaine et des applications métier dépend de la fourniture des informations et autorisations nécessaires. Les logiciels d’essai et comptes non demandés sont supprimés. Identifiants administrateurs, preuves d’activation et clés de récupération sont remis aux seuls responsables habilités ; le titulaire ne conserve ni mot de passe, ni compte administrateur, ni clé de récupération, ni copie de données, ni accès distant après réception.

Contrôles, livrables et garantie
Les vérifications couvrent notamment quantités, références, numéros de série, état des emballages, charge et démarrage, écran, clavier, pavé numérique, ports USB/HDMI/RJ45, absence de VGA, Wi‑Fi, Bluetooth, webcam, audio, accessoires, licences, comptes et paramètres de sécurité. Elles comprennent un contrôle documentaire avant livraison, un contrôle à la livraison, des tests des 100 postes et une recette par site. Tout matériel non conforme, endommagé ou non fonctionnel est refusé ou mis en réserve et remplacé sans coût supplémentaire ; les écarts bloquants doivent être corrigés avant admission et paiement du solde. La signature d’un bordereau constate seulement la remise physique, pas la conformité ni l’admission.

À fournir : deux bordereaux de livraison distincts ; inventaires ACCT/DGID avec marque, modèle, référence, numéro de série, accessoires, licences, affectation et garantie ; fiches constructeur et preuves de licences ; documents d’expédition et de dédouanement ; rapports de configuration par site ; fiches de tests et de recette ; dossier de clôture et confirmation de suppression des accès ou comptes conservés. Un état d’avancement et les documents d’expédition sont remis avant expédition et au dédouanement ; le rapport de déploiement et de traitement des réserves est hebdomadaire pendant le déploiement.

La garantie minimale, pièces et main-d’œuvre, court 12 mois à compter de l’admission finale. Elle comprend une prise en charge applicable à Bangui : accusé de réception d’un signalement sous deux jours ouvrables et réparation ou remplacement sous 15 jours calendaires au maximum. Si ce délai ne peut être respecté, un équipement temporaire au moins équivalent est mis à disposition. Diagnostic, transport, assurance, retour et remplacement restent à la charge du titulaire.