Déménagements de bureaux et équipements
Déménagements de bureaux et d'équipements
Objets et typologies à déplacer
- Documents administratifs et archives, livres et revues.
- Supports informatiques (unités centrales, écrans, imprimantes), matériel audiovisuel.
- Mobilier de bureau (bureaux, armoires, rayonnages), appareils électroménagers, coffres-forts, matériel de laboratoire et autres équipements spécifiques.
Opérations de manutention et logistique
- Tri, emballage et étiquetage adaptés par typologie d'objets (emballages spécifiques pour matériel informatique et matériel lourd).
- Fourniture, mise à disposition et reprise des emballages et protections (cartons, films, protections de surfaces).
- Démontage et remontage de mobilier et d'agencements lorsque nécessaire.
- Chargement, transport et déchargement avec moyens adaptés (matériel de levage, protections, calage).
Travaux techniques spécifiques
- Débranchement, conditionnement et rebranchement des équipements informatiques et audiovisuels.
- Manipulation des objets lourds et sensibles (coffres-forts, matériel de laboratoire) avec procédures de sécurité et moyens de manutention adaptés.
Protection des lieux et formalités
- Protection préventive des sols, murs, plinthes, portes et ascenseurs lors des opérations.
- État des lieux contradictoire avant et après intervention.
Ressources humaines et sécurité
- Personnel qualifié et formé aux opérations requises, avec habilitations et équipements de protection individuelle.
- Port de vêtements de travail obligatoires et respect des règles de prévention et sécurité.
Organisation, pilotage et communication
- Désignation d'un interlocuteur unique pour le suivi opérationnel.
- Reporting régulier et mise à disposition d'indicateurs (nombre de prestations, sinistres, statistiques commerciales, émissions de gaz à effet de serre).
- Tenue de réunions de suivi et rédaction de comptes rendus.
Dématérialisation et traçabilité
- Gestion dématérialisée des demandes et du suivi des interventions.
- Traçabilité des opérations et archivage des documents de suivi.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Visite dans les 48 heures ouvrées après la demande
Lieu
site d'origine et site d'arrivée
Modalités
Objectifs : repérer accès, moyens de transfert et difficultés techniques des locaux. La visite doit permettre d'identifier les contraintes d'accès (ascenseurs, monte-charges, passages) et besoins de manutention. Sanctions en cas d'absence ou de non-respect des délais : application de pénalités.
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