Déménagement de locaux administratifs et transfert de mobilier

SEMCODA
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Date limite
18 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Multiples
Durée
2 ans, renouvelable deux fois 1 an (durée maximale 4 ans)
Budget
Estimation: 80 000 €

Description des prestations

Prestations principales

  • Déménagement et transfert de locaux administratifs : opérations inter-sites, intra-sites et entre étages incluant transfert de mobilier de bureau, équipements informatiques et périphériques, archives, cartons, tableaux, porte‑manteaux, chaises et matériels spécifiques légers/ lourds.

Organisation et planification

  • Réalisation d'un inventaire préalable, planification détaillée et planning d'exécution validé.
  • Élaboration de plans d'implantation et d'étiquetage, codification couleur des flux (transfert, stockage, évacuation).

Emballage, protection et manutention

  • Fourniture et usage d'emballages et protections (cartons, housses, films, couvertures, sangles, etc.).
  • Emballage, protection des mobiliers et appareillages sensibles, calage et sécurisation pour transport.
  • Démontage et remontage du mobilier (bureaux, caissons, portes de placard), déconnexion/reconnexion d'équipements informatiques et vérification de fonctionnement.

Moyens humains et matériels

  • Équipes dédiées (au minimum un chef d'équipe + 2 déménageurs par équipe) avec encadrement et interlocuteur opérationnel.
  • Mise à disposition de véhicules adaptés, chariots, protections sols/murs, monte‑charges, outillage et matériels de manutention.

Transport, stockage et logistique

  • Transport intersites et intra-sites avec véhicules adaptés ; possibilité de stockage temporaire en garde‑meuble.
  • Gestion des flux et espaces de stockage, traçabilité des biens stockés et procédures d'entrée/sortie des stocks.

Archives, déchets et traçabilité

  • Tri des archives, transfert vers filières agréées et destruction sécurisée lorsque prévu, avec bordereaux et traçabilité.
  • Gestion et valorisation des déchets issus des opérations, tri sélectif et traçabilité des évacuations.

Sécurité, continuité et qualité de service

  • Respect de la continuité de service sur sites occupés (plages horaires, coordination pour limiter les gênes).
  • Plan de prévention, port des badges, protections individuelles et mesures de sécurité adaptées.
  • Remise en état minimale et nettoyage des locaux libérés; contrôle final, vérification et rapport de conformité.

Assistance après intervention

  • Prestation SAV éventuelle : réglages, corrections et remise en conformité post‑déménagement.

Traçabilité et coordination

  • Étiquetage et contrôle en fin d'intervention, comptes rendus et coordination permanente avec le référent technique désigné.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Sites concernés listés en annexe (visite sur site avec le référent d'exécution)

Modalités

Visite d'évaluation technique préalable pour estimer volumes, contraintes d'accès (escaliers, ascenseurs, stationnement), définir besoins matériels et humains; compte rendu transmis au référent d'exécution; planification et réunions de coordination préalables.

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