Déménagement et transfert de bibliothèque universitaire

La prestation couvre la préparation, la protection, la manutention, le transport et la réinstallation complète des collections, rayonnages, mobiliers et équipements concernés. Le titulaire fournit les moyens humains, matériels, véhicules, emballages et protections nécessaires, sans déconnexion ni reconnexion des équipements bureautiques, téléphoniques, informatiques, électroniques ou audiovisuels.

Collections et conditionnement

Le périmètre représente environ 650 mètres linéaires de collections. Les documents sont repérés par code couleur par l'Université Rennes 2, qui définit les zones d'origine, les ensembles documentaires et les destinations. Le titulaire doit préserver l'intégrité, l'ordre, le classement et la séquence des collections, signaler immédiatement toute anomalie et attendre les instructions avant de poursuivre l'opération concernée.

Les documents présentant des caractéristiques particulières sont conditionnés en cartons par les utilisateurs de la bibliothèque, identifiés comme fragiles et isolés. Le titulaire fournit les contenants, protections et matériels complémentaires adaptés, utilise des équipements de manutention propres et en état d'usage, évite les chocs et les chutes et assure la stabilité des contenants.

Mobilier et rayonnages

• Démontage, protection, transport et remontage des rayonnages et du mobilier de bureau selon les plans d'implantation.
• Adaptation de certains rayonnages existants et division en deux ou trois rayonnages distincts selon les configurations prévues.
• Acheminement du mobilier non réinstallé vers le site de stockage prévu.

Acheminement et installation

Le titulaire assure le chargement, le transport, le déchargement et l'acheminement des collections et du mobilier. Les véhicules sont adaptés au volume et à la nature des prestations. La remise en rayon est intégrée à la prestation : chaque document doit être déballé, placé à son emplacement, accessible et conforme au plan de classement, au repérage et aux consignes des bibliothécaires.

Une réunion de préparation permet de valider le calendrier, les circuits de manutention ainsi que l'organisation du chargement et du déchargement. Le titulaire présente son organisation prévisionnelle, coordonne son intervention avec le représentant de la bibliothèque et respecte les horaires autorisés, de 9h00 à 17h30 sans interruption.

Contrôle et achèvement

La prestation est achevée lorsque les collections et le mobilier sont transférés et installés, les documents déballés et remis en rayon, les emballages et déchets évacués, les anomalies signalées et les zones d'intervention remises en état. Toute perte, disparition, détérioration ou erreur de positionnement doit être signalée immédiatement, avec recherche du document manquant ou mal positionné.

Le titulaire respecte les règles de sécurité applicables dans les locaux universitaires et prend en charge les moyens nécessaires à l'exécution. Il limite les emballages inutiles, privilégie les matériaux réutilisables lorsque cela est compatible avec la prestation et trie les déchets en favorisant la valorisation et le recyclage des cartons et emballages.