Décorations lumineuses et non lumineuses de fêtes

La prestation couvre la location, la pose, l’allumage, la maintenance, l’extinction et la dépose de décorations lumineuses et non lumineuses sur le territoire communal. Les décorations lumineuses doivent être en LED, unicolores ou bicolores. Les emplacements signalés « valorisation + » font l’objet d’un traitement différencié et d’une mise en valeur plus riche.

Décors et implantations

La décomposition prévoit notamment :

• Des motifs sur mâts équipés de prises avenue de l’Europe, rue Émile-Zola, à l’entrée de ville et rue Chapron
• Un rideau lumineux sur le logo de la salle des fêtes
• Des mini-villages et décors 3D devant l’école du Plateau, l’école Paul-Langevin, la maternelle et la crèche du centre, l’Hôtel de Ville, le Square estival et l’école Lucie-Aubrac
• Des décorations lumineuses rue Pasteur et une mise en valeur des arbres de l’école du Plateau
• Des guirlandes lumineuses à la médiathèque Quai des Mondes et à l’ancien Hôtel de Ville
• Une projection lumineuse sur la façade de « La Renaissance »

Les quantités indiquées dans la DPGF comprennent notamment 8 mâts avenue de l’Europe, 8 rue Émile-Zola, 4 à l’entrée de ville, 8 rue Chapron, 6 décorations lumineuses sur les arbres et 8 rue Pasteur. Les ensembles forfaitaires comprennent le rideau lumineux, les mini-villages, les décors 3D, les guirlandes et la projection lumineuse. La liste des mâts mentionne également 18 mâts rue Émile-Zola, 17 rue Chapron et 3 rue Camille-Blaisot ; ces données devront être vérifiées lors de la préparation de l’offre.

Préparation, pose et allumage

Après concertation avec la commune, un planning détaillant la pose, l’allumage, l’extinction et la dépose doit être fourni au plus tard un mois avant le début de la campagne. La pose des décorations lumineuses commence à partir du 1er novembre. L’allumage des décorations lumineuses et la pose des décorations non lumineuses sont prévus le 1er décembre, ou le jour ouvré suivant lorsque cette date tombe un samedi ou un dimanche. Un essai d’allumage préalable peut être réalisé à l’initiative du titulaire.

La fourniture et l’installation des mâts nécessaires aux traversées de rues relèvent de la commune. Le titulaire fournit les câbles et autres éléments de fixation, ainsi que tout le matériel nécessaire à la pose, à la dépose et à la maintenance. Les intervenants doivent disposer des habilitations nécessaires. Tout problème constaté sur un mât doit être signalé immédiatement aux services techniques.

Extinction, dépose et domaine public

L’extinction est réalisée le 7 janvier, ou le premier jour ouvré suivant si cette date tombe un samedi ou un dimanche. La dépose de toutes les décorations suit le planning remis dans l’offre et doit être achevée au plus tard le 30 janvier suivant.

Les interventions doivent préserver la sécurité des usagers et des riverains. Le titulaire adapte si nécessaire les horaires, notamment en fin de soirée, et met en place la signalisation des chantiers mobiles. Une autorisation d’occupation du domaine public doit être délivrée par la police municipale après dépôt d’un dossier de demande.

Contrôles, maintenance et garantie

Lors de l’allumage, le Directeur des sports et animations de la Ville effectue les vérifications quantitatives et qualitatives simples. Un procès-verbal de mise en lumière est dressé à l’allumage.

Pendant toute la campagne décorative, la commune peut demander une intervention en cas de panne ou de dysfonctionnement en précisant le problème et sa localisation. Le titulaire fournit et monte les pièces nécessaires et réalise les remises en état pour maintenir le fonctionnement de l’ensemble pendant la période d’illumination. Les frais de pièces, de main-d’œuvre et de déplacement sont à sa charge, sauf lorsque la panne résulte d’un événement exceptionnel tel qu’un accident ou un acte de vandalisme. La garantie couvre la durée de la prestation et impose la remise en état ou le remplacement à ses frais des parties défectueuses, sauf faute du pouvoir adjudicateur.