Décoration scénographiée et animée des festivités de Noël

Le titulaire conçoit, fournit, installe, entretient puis dépose un ensemble de structures transparentes, solides, décorées, animées et éclairées. Le parcours doit proposer une déambulation ludique pour tous les âges et relier les animations de Noël aux décors existants. La création est guidée par le thème « Marseille sous le ciel étoilé » et par un registre de Noël traditionnel.

Décors et structures

La proposition précise les scènes et animations, les structures et leur aménagement. Les décors intérieurs comprennent des automates et ne sont pas sonorisés; les extérieurs peuvent comporter des éléments inertes qui ne masquent pas les animations. Chaque structure est décorée et visible sur au moins deux faces. Leur nombre, format et forme sont proposés par le candidat; elles peuvent être posées au sol ou sur un plateau surélevé d’au plus 50 cm. Un élément de distanciation peut être prévu s’il ne cache pas les scènes.

L’ambiance s’adresse aux enfants comme aux adultes et intègre le rouge, le vert, le blanc et le bleu profond. Les scènes peuvent représenter notamment le Père Noël, des rennes et des lutins, ainsi que des boules et guirlandes de Noël. La proposition d’aménagement porte sur l’ensemble de la zone festive, y compris les marchés et les décors installés par la collectivité.

Le DPGF est à compléter pour chaque structure proposée: dimensions, nombre et caractéristiques des automates, détail du décor, caractéristiques de l’éclairage, système de protection ou de barriérage; le kit de lestage est inclus.

Installation, alimentation et sécurité

Chaque structure doit être suffisamment lestée pour assurer sa stabilité et la sécurité du public; aucun ancrage au sol n’est autorisé. La collectivité met à disposition un point d’alimentation électrique; le titulaire assure les liaisons jusqu’aux structures en limitant le passage des câbles pour ne pas gêner la circulation. La proposition technique peut être modifiée à la demande de la collectivité pour des raisons de sécurité.

À la pose et à la mise en service, le titulaire transmet une attestation de conformité électrique pour les installations et/ou appareils, délivrée le cas échéant par un organisme agréé, ou à défaut une attestation de conformité des appareils et installations. Il transmet également les documents exigés par la commission de sécurité ou le pouvoir adjudicateur (notamment registre de sécurité, attestations de conformité ou de bon montage, classement au feu des matériaux) et respecte les consignes et plans de prévention établis.

Maintenance et interfaces

Pendant toute la période d’ouverture au public, les éléments doivent rester en état de fonctionnement. Le titulaire met en place une ligne d’assistance 24 h/24 et 7 j/7, communique l’identité et les coordonnées des personnels d’astreinte, intervient sur site sous 24 h en cas de dysfonctionnement et remet en état les éléments défaillants sous 72 h maximum. Ces délais courent à compter de la notification du pouvoir adjudicateur au titulaire par tout moyen probant.

La collectivité prend en charge la distribution électrique jusqu’au point d’alimentation, le barriérage anti-intrusion nocturne, le gardiennage de nuit et la sécurité événementielle pendant les heures d’ouverture au public. Elle assure aussi la mise en place des espaces verts, sapins et décors qu’elle fournit, le nettoyage journalier du site hors décor, les poubelles et containers, les chalets, les foodtrucks et les illuminations.

Transport, calendrier et remise en état

Le titulaire assure le conditionnement, le transport aller-retour, le déchargement, le chargement, la pose et la dépose, sans solliciter les services municipaux pour s’y substituer. Les opérations suivent le plan d’aménagement et les emplacements, modalités et horaires communiqués par la collectivité. Le montage est prévu du 23 au 27 novembre 2026, avec réception contradictoire le 27 novembre à 16 h; l’ouverture au public est prévue du 28 novembre 2026 au 3 janvier 2027. Le démontage est prévu du 4 au 11 janvier 2027, avec état des lieux contradictoire le 11 janvier à 11 h. La dépose comprend le nettoyage du site et le tri et l’enlèvement de tous les déchets.

Les manipulations préservent les revêtements et équipements présents: protection des pièces métalliques en contact avec le sol, équipements roulants non marquants (par exemple pneus blancs ou roues recouvertes), respect des limites de tonnage et des consignes des aires de chargement et de déchargement. En cas de retard ou d’anomalie, les prestations peuvent être réfutées ou rejetées, exécutées aux frais et risques du titulaire par une entreprise tierce, ou donner lieu aux pénalités prévues au marché.