Location, pose et maintenance de décors festifs

Le marché couvre la location, la pose, la maintenance et la dépose de décors lumineux ou non lumineux, principalement à technologie LED. La location, estimée à 8 à 10 semaines pour les illuminations de fin d’année, inclut la période de pose et de dépose. Les prestations sont commandées au moyen de bons de commande ; les références de décors sont choisies à leur émission.

Les décors prévus comprennent notamment :

• Des guirlandes LED pour arbres, sapins, candélabres, façades, plafonds lumineux et traversées entre supports. Les formats comprennent des ensembles de 60 m ou 20 m, des rideaux en tulipe de 15 brins d’au moins 5 m ou 7 m, et des guirlandes facturées au mètre linéaire.
• Des décors lumineux de poteaux répartis par surfaces de plus de 0,70 à 1,5 m², puis jusqu’à 2,5, 3,5 ou 5 m² ; des décors enveloppants ou traversants, ces derniers par tranches de surface de plus de 2 à 4 m² et de plus de 4 à 8 m².
• Des décors lumineux 3D posés au sol, classés par hauteur jusqu’à 1,5 m, puis jusqu’à 2,5 m, 5 m et 8 m ; des décors suspendus et des guirlandes non électrifiées traversantes sont également prévus.

Prestations de pose et équipements

Le titulaire vérifie les ancrages et supports avant la pose, protège les candélabres et prévoit les haubans nécessaires aux décors traversants. Les décors au sol doivent être ancrés ou suffisamment lestés. Les guirlandes posées sur arbres ou sapins sont fixées par colliers ; leur hauteur minimale est de 3 m et leur motif est soumis à l’agrément de la personne publique sur un premier sujet avant déploiement similaire sur les autres. Les animations peuvent être clignotantes ou programmées.

Le titulaire fournit les prises d’illumination nécessaires, les câbles, coffrets et consommables. Une prise comprend notamment un disjoncteur différentiel de 30 mA et une prise IP67 de type Festilum ou similaire, avec câble de liaison 3G. Il raccorde les installations au réseau, vérifie les protections, installe des caches-câbles homologués si nécessaire et équipe chaque installation d’un système programmable d’allumage et d’extinction.

La confection d’un regard comprend une buse PVC de diamètre 400 mm et d’au moins 1 m de hauteur, prise dans un massif béton, et une plaque de section 600 × 600 de type B125 avec tampon rond. Sont inclus la fouille, même en terrain rocheux ou bétonné, les fournitures, l’évacuation des déblais et la remise en état identique des surfaces. Les regards existants abîmés peuvent être reconstitués après accord.

Matériel mis à disposition et responsabilités

La personne publique fournit les sapins végétaux de 7 à 8 m et les poteaux bois d’une hauteur maximale de 12 m. Le titulaire les réceptionne, les stocke, les manutentionne et les met en place ; il organise le déchargement des sapins et les pose verticalement, avec recalage éventuel. Les fournitures des sapins et poteaux eux-mêmes ne sont pas à la charge du titulaire. La personne publique peut fournir jusqu’à 10 % de sapins supplémentaires : leur réception, stockage et évacuation incombent alors au titulaire. Après dépose, les poteaux sont retournés au magasin désigné et les sapins sont évacués vers des filières de recyclage.

Essais, exploitation et fin de prestation

Le titulaire établit les plans d’exécution et notes de calcul avant intervention. Le dossier remis au plus tard à la mise en service comprend les plans de récolement en deux exemplaires papier et au format Autocad, une photo des décors et les certificats de conformité électrique et mécanique. Les essais précèdent la réception partielle ; les anomalies constatées sont corrigées. Une tournée nocturne de vérification mobilise au minimum deux équipes, une par arrondissement, et les véhicules quatre places nécessaires.

La garantie, la maintenance et la surveillance des installations sont à la charge du titulaire. Il met à disposition un numéro d’astreinte unique 24 h/24 et 7 j/7 ; les réparations ou remplacements après signalement doivent intervenir sous 48 heures maximum. Un tableau de suivi quotidien des jours ouvrés recense les pannes et interventions pendant la période des illuminations. Après l’arrêt programmé, le titulaire dépose les installations, maintient en état les prises de raccordement et remet en place les tampons des regards.