Cryo-conservateurs automatisés sous vapeur d’azote liquide

Fourniture de cryo-conservateurs automatisés en phase vapeur de LN₂, avec leurs accessoires, pour le stockage de longue durée d’échantillons biologiques. La température de stockage visée est de −190 °C (± 6 °C), sans contact direct des opérateurs avec l’azote liquide. Le système assure une surveillance continue et des alarmes de dérive de température (seuils à définir : −180 °C et −200 °C). L’autonomie en mode dégradé, sans apport de LN₂, est d’au moins 15 jours.

Le remplissage automatique est asservi au niveau d’azote par vannes régulatrices, avec raccord normalisé CGA-295 et taux d’évaporation statique inférieur à 14 L/jour. Une interface logicielle suit la consommation et les cycles de remplissage ; le remplacement périodique des électrovannes suit les recommandations du constructeur. Des alarmes audio et visuelles couvrent les niveaux haut et bas d’azote, la batterie faible ou la perte d’alimentation et le défaut de soupape ; une alarme de couvercle ouvert est prévue si possible. La communication par contact sec est souhaitée pour la remontée d’alarmes vers un poste de supervision.

Accès, inventaire et consommables

La tour de stockage comporte un plateau tournant motorisé permettant le passage automatisé et sécurisé d’un rack à l’autre, avec un accès à chaque rack en moins de 30 secondes et une capacité de charge d’au moins 50 kg par plateau. Les racks sont motorisés ; une isolation thermique de la tour limite les chocs thermiques. Un marchepied ou moyen d’accès équivalent est fourni si nécessaire.

La traçabilité repose sur des codes-barres 2D (type DataMatrix ou équivalent) identifiant chaque tube et sur un logiciel d’inventaire ouvert et non propriétaire : API REST/SOAP, prise en charge de LIMS, OpenLAB ou équivalent, export sans restriction en CSV, XML et JSON, absence de verrouillage propriétaire, base centralisée avec localisation des échantillons, historique des accès et piste d’audit complète.

Les tubes à stocker sont de 0,25, 0,5, 1 et 2 ml, en résine ULTEM™ ou équivalente, sans PCR et certifiée pour la cryoconservation. Le besoin comprend 400 cryo-boîtes haute densité de 100 emplacements (10 × 10) pour le transfert des collections existantes ; les cryotubes ne sont pas demandés pour ce transfert. S’ajoutent 50 cryo-boîtes de 100 emplacements et leurs cryotubes de 2 ml, ainsi que 50 cryo-boîtes de 196 emplacements (14 × 14) et leurs cryotubes. Le démarrage comprend également au minimum 5 racks adaptés aux tubes de 0,25 à 2 ml et 100 cryo-boîtes haute densité avec étiquetage code-barres intégré.

Prestations fermes, formation et réception

La prestation ferme comprend le conditionnement, le transport et le déchargement, puis l’installation, le raccordement, la mise en service et les essais sur site. Elle inclut une garantie pièces et main-d’œuvre de 2 ans, une sensibilisation théorique de 20 personnes et une formation pratique de 20 personnes avec démonstration de mise en stockage de contenants préparés par les équipes du BIAM. Le cahier des charges prévoit également une journée de formation des utilisateurs et techniciens de maintenance.

Le titulaire remet le dossier constructeur, les notices d’utilisation et de maintenance préventive et corrective, les instructions d’installation, de mise en service et de sécurité, les cahiers de qualification IQ/OQ/PQ et les supports de formation ; la documentation est fournie en français et en anglais. La réception intervient après livraison, mise en service, essais satisfaisants et acceptation des livrables, par procès-verbal contradictoire. Les essais satisfaisants sur site sont aussi mentionnés comme point de départ de la garantie dans la description de la tranche ferme ; le cahier des charges situe son départ à la réception sur site des équipements et des livrables.

La garantie couvre déplacements, main-d’œuvre et pièces sans limite de prix ni de nombre d’interventions. Elle comprend maintenance préventive et corrective sur site et intervention d’urgence dans les 24 heures suivant l’alerte du CEA, week-ends et jours fériés compris. Trois options successives permettent chacune 12 mois supplémentaires de maintenance préventive, avec visite annuelle sur site.

Options de fournitures

• Chariot cryogénique portable pour le transport et la manipulation sécurisée d’échantillons en laboratoire : température maximale de −150 °C sous vapeur de LN₂, maintenue au moins 12 heures pour 30 boîtes.
• Lecteur de QR codes pour cryo-boîtes de 24, 48, 96, 240 et 384 tubes : intégré ou séparé, connexion USB ou LAN, compatible avec les tubes de 0,25 à 2 ml.
• Lecteur de code 1D/2D pour cryotube individuel : intégré ou séparé, connexion USB avec affichage direct dans Microsoft Excel, compatible avec les tubes de 0,25 à 2 ml.
• 450 cryo-boîtes haute densité de 100 emplacements pour cryotubes de 2 ml, ainsi que 50 boîtes de 196 emplacements et les cryotubes associés.

Sécurité et conformité de l’équipement

La surface externe de la tour doit être isolée pour éviter les contacts accidentels et rester sous 50 °C. Le boîtier électrique est classé IP54 au minimum ; un interrupteur d’urgence est prévu si nécessaire. Les matériaux respectent RoHS/REACH et sont non toxiques ; le bruit est inférieur à 75 dB à 1 m. La documentation de sécurité est au minimum en français et en anglais. Les livrables et essais comprennent les éléments de qualification GxP et la traçabilité des accès et modifications de données.