Création graphique et conception d’objets éco-responsables

L’accord-cadre couvre la conception graphique et visuelle de supports de communication, la création de contenus numériques et la conception d’objets éco-responsables, selon des besoins précisés dans chaque marché subséquent. Les projets s’adressent notamment au grand public, aux professionnels, aux scolaires et aux institutionnels, dans le respect de la charte graphique du Parc national de Port-Cros.

Les prestations comprennent notamment :

• Création graphique et mise en page de rapports d’activité, affiches événementielles, flyers, documents de visite, plaquettes, panneaux, bâches et jeux de stand ;
• Création de contenus pour les réseaux sociaux et le site internet, dont petites vidéos ;
• Création d’infographies statiques ou animées et de contenus en motion design ;
• Recherche iconographique, illustration pédagogique et déclinaison de visuels sur différents formats et supports ;
• Accompagnement en assistance à maîtrise d’ouvrage pour la définition des spécifications techniques, l’analyse des devis, la mise en production et le suivi qualité jusqu’à la livraison.

Le DQE illustre notamment des prestations d’affiche A3, de déclinaisons Instagram, story fixe ou animée de 10 secondes, de visuels web en 750 × 500 et 2 200 × 800, de rapports d’activité de 16 pages, d’expositions de 10 panneaux, de livrets de 68 pages, d’illustrations pédagogiques, de panneaux de 750 mm × 1 070 mm et d’animations motion design de 3 minutes. Ces exemples ne limitent pas les besoins définis dans les marchés subséquents.

Objets éco-responsables

Le titulaire assure la conception graphique, la sélection des matières et des fournisseurs, le prototypage soumis à validation, la coordination de la mise en production et le suivi jusqu’à la livraison. Les familles visées comprennent notamment les t-shirts, sacs en tissu, pochettes, serviettes de plage, foutas, jeux et bijoux.

Les objets doivent privilégier :

• Matières traçables issues de filières responsables : coton biologique ou recyclé, matières recyclées ou biosourcées, bois certifié PEFC ou FSC ;
• Fabrication française ou européenne ;
• Emballages réduits et recyclables, sans substances nocives au regard de REACH ;
• Durabilité et cohérence graphique avec l’identité visuelle du Parc et les autres supports.

Chaque objet est accompagné d’une fiche technique et environnementale précisant notamment la composition, l’origine, les certifications et la fin de vie. Le titulaire coordonne les fournisseurs, suit la fabrication, contrôle la qualité et transmet un reporting régulier.

Méthode, échanges et contrôles

Chaque marché subséquent précise le livrable et le délai, puis déclenche un processus de maquette et de conception à partir des textes, illustrations et chartes fournis par le Parc. Le devis reprend les termes exacts de la demande et précise le nombre d’allers-retours compris ainsi que le tarif des éventuels allers-retours supplémentaires. Les remarques du Parc sont prises en compte jusqu’à entière satisfaction.

Le titulaire utilise les chartes graphiques mises à disposition, la photothèque du Parc et, sauf accord spécial, des images libres de droit. Il fournit également des recommandations pour des éditions papier éco-responsables concernant les formats, papiers, encres et labels. La majorité des prestations est réalisée à distance ; des échanges à Hyères peuvent être nécessaires, dans la limite annoncée d’une à deux fois par an maximum.

Le suivi de production comprend le contrôle des bons à tirer avant impression, la vérification des contenus avant mise en ligne, la coordination avec les fournisseurs et le contrôle qualité. Toute difficulté, tout risque de blocage, dysfonctionnement ou retard prévisible doit être signalé dans les 24 heures par courriel ou téléphone, avec confirmation par courriel dans l’heure en cas de signalement téléphonique.

Livrables et transmission

Pour les supports imprimés, les fichiers haute définition sont livrés prêts à imprimer et le titulaire assure si nécessaire le lien technique avec l’imprimeur. Les fichiers sources sont fournis de préférence dans la suite Adobe utilisée par le Parc : Photoshop, Illustrator et InDesign.

Les livrables d’édition comprennent notamment :

• Fichier InDesign assemblé dans la version de l’année ;
• PDF haute définition pour impression avec traits de coupe, fonds perdus et couleurs ;
• Fichier IDML ;
• Fichier basse définition pour lecture sur Calaméo.

Les vidéos sont fournies en haute et basse définition. Les fichiers sont transmis par messagerie électronique ou serveur, ou par courriel ou transfert de fichier selon les modalités du marché subséquent. Chaque prestation fait l’objet d’un bon à tirer et les travaux sont accompagnés d’un bon de livraison ; les points de livraison sont précisés dans chaque marché subséquent.