Création et impression du magazine municipal

Le marché couvre la création et l’évolution de l’identité graphique du magazine, puis la mise en page, la préparation prépresse, l’impression, le façonnage et la mise en ligne de chaque numéro. La prestation comprend une phase de création suivie d’un travail récurrent de direction artistique et d’adaptation des gabarits.

L’offre doit comporter une pré-maquette graphique unique avec une couverture complète et plusieurs pages intérieures représentatives. Après attribution, le titulaire finalise la charte et les gabarits avec la Ville. Les rubriques prévues comprennent notamment la couverture, le sommaire et l’éditorial, les actualités, dossiers, interviews, agenda et informations pratiques. Les gabarits doivent rester modulaires et adaptables à des volumes éditoriaux variés.

Mise en page, impression et fichiers

Le magazine paraît normalement quatre fois par an ; un cinquième numéro peut être envisagé. Le tirage indicatif est d’environ 15 000 exemplaires par numéro, quantité ajustable et précisée dans les bons de commande. Le BPU prévoit également un prix pour chaque millier d’exemplaires supplémentaire.

• Intérieur : 16 pages au format 21,6 × 28,2 cm, papier offset blanc 110 g.
• Couverture : format ouvert 43,3 × 28,2 cm, papier offset blanc 170 g.
• Intérieur et couverture imprimés en quadrichromie recto-verso avec encres à base végétale ; façonnage par piqûre à cheval, 2 points ; conditionnement en caisses carton.
• Mise en page à partir des textes, photos, illustrations et logos transmis ; corrections éditoriales et de mise en page, retouches photographiques courantes et préparation des fichiers d’impression. Tout recours à l’IA générative pour créer ou modifier substantiellement un visuel requiert l’accord préalable de la Direction de la Communication.

Une épreuve de contrôle couleur est obligatoire. Le BAT machine est réalisé sur demande ; le service Communication doit être prévenu au moins 48 heures à l’avance de sa date et de son heure prévisionnelles lorsqu’il est requis. Aucune impression définitive ne peut commencer sans validation expresse du BAT. Le délai maximal de mise en page et d’exécution est de 5 jours ouvrés après réception de tous les éléments ; impression et livraison : 3 jours ouvrés maximum après validation du BAT.

Fichiers et diffusion numérique

À l’issue de la création puis de chaque numéro, remise des fichiers sources InDesign modifiables et assemblés, gabarits, liens et images associés, éléments graphiques, références des polices et PDF haute définition d’archivage. Une version PDF optimisée pour diffusion numérique est également fournie. Les droits et licences doivent permettre à la Ville d’exploiter, modifier ou transmettre les fichiers à un autre prestataire.

Le titulaire met à disposition une version consultable en ligne, sans publicité ni contenu promotionnel tiers, adaptée aux ordinateurs, tablettes et smartphones. Elle comporte une navigation interne et un sommaire interactif lorsque le format le permet, le téléchargement du PDF et la transmission du lien et, le cas échéant, du code iframe.

Le titulaire désigne un interlocuteur unique et reste responsable de l’ensemble des prestations. La création de la charte, la direction artistique, les gabarits, la mise en page et l’intégration des corrections doivent être effectuées par ses équipes et ne peuvent être sous-traitées. La sous-traitance d’autres prestations, notamment prépresse, impression, mise en ligne ou livraison, doit être déclarée.