Conception bimestrielle et impression du magazine municipal

La prestation porte sur la conception et la mise en page de chaque numéro selon la maquette préexistante, dans la continuité de la charte actuelle, avec des propositions d’évolution et de modernisation. Le magazine paraît tous les deux mois et compte de 20 à 24 pages au format fermé de 19 × 26 cm. Les rubriques, évolutives selon les numéros, comprennent notamment le sommaire et l’édito, les actualités, la culture, un dossier central, la transition écologique, l’enfance et la jeunesse, ainsi qu’un agenda municipal et associatif. La couverture et la quatrième de couverture complètent le numéro ; le visuel de quatrième de couverture est fourni.

Le fil graphique est décliné dans les rubriques, avec une couleur propre à chacune et une adaptation saisonnière de la couleur dominante. Le prestataire conserve des interlocuteurs fixes, dont le maquettiste est le contact privilégié et garant de la cohérence graphique. Des ajustements de mise en page peuvent être proposés. Une banque d’images, des illustrations et des infographies (cartes, trajets, schémas, etc.) doivent pouvoir être proposées selon les besoins.

Impression et fichiers

Les grammages prévus sont de 200 g pour la couverture et 135 g pour les pages intérieures ; plusieurs grammages et types de papier peuvent être intégrés. Le papier doit répondre à une certification environnementale PEFC, FSC ou Imprim’vert. Le tirage indicatif, susceptible d’évoluer, est de 6 200 exemplaires par numéro.

Le processus est établi à l’avance en tenant compte des validations et corrections, avec des allers-retours illimités. Le maquettiste est présent lors de l’impression du BAT ; un BAT machine permet de valider la colorimétrie à chaque numéro. L’envoi des fichiers nécessaires à l’impression n’est pas pris en charge par le donneur d’ordre. Après transmission du BAT définitif, le prestataire fournit les versions PDF basse et haute résolution dans un délai de trois jours ouvrés.

Livraison et contrôles

La livraison suit le calendrier annuel établi conjointement et doit être rapide ; le donneur d’ordre est traité comme client prioritaire. Le transport, le chargement, l’arrimage et le déchargement relèvent de la responsabilité du prestataire. Les cartons ne doivent pas être remplis à leur capacité maximale, afin d’en limiter le poids et de faciliter leur distribution. Les quantités et la qualité sont vérifiées ; le contrôle qualitatif porte notamment sur le graphisme, l’encrage, le maculage et le façonnage.

Des prestations supplémentaires peuvent être demandées : augmentation du tirage, numéros spéciaux, notamment pour Noël, et suppléments.