Création et impression d’un journal communautaire

Le titulaire conçoit et met en page le journal à partir des éléments rédactionnels fournis : mise en page des articles, traitement des photographies, infographies ou dessins simples si nécessaire, relecture et correction orthographique, et préparation des fichiers pour l’impression. L’achat de photographies ou d’illustrations peut être nécessaire. Une épreuve relue et corrigée est soumise à la Communauté de Communes, qui peut demander des modifications ; le BAT final doit être signé par son représentant ou une personne habilitée avant le lancement de l’impression.

Impression et façonnage

• Deux parutions par an, en janvier et juillet à titre indicatif ; pagination de 20 pages plus 4 pages de couverture.
• Format fermé : 21 × 29,7 cm ; tirage indicatif : 9 000 exemplaires.
• Papier couché mat : 110 g pour les pages intérieures et 130 g pour la couverture ; impression quadrichromie recto verso.
• Façonnage par piqûre à deux points métal.

La mise sous film est réalisée à l’unité lorsqu’un document est inséré. Sinon, les exemplaires sont conditionnés par paquets de 25 et triés par commune selon les quantités précisées au bon de commande. Le conditionnement et la répartition peuvent évoluer selon la démographie des communes.

Des pages supplémentaires ou des numéros supplémentaires peuvent être commandés selon les mêmes caractéristiques. Le bordereau prévoit aussi la création, l’impression, la mise sous film et la livraison d’un feuillet de quatre pages.

Délais, livraison et contrôles

À réception des éléments de rédaction, la maquette et le BAT final doivent être remis sous 15 jours ouvrés. Après réception du BAT signé, l’impression et la livraison doivent intervenir sous 10 jours ouvrés ; le CCAP prévoit un délai maximal de 25 jours ouvrés à compter de la réception du bon de commande. Les livraisons sont prévues du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h, hors jours fériés.

Les vérifications quantitatives et qualitatives ont lieu à la livraison. En cas d’excédent, celui-ci est repris immédiatement et sans frais ; en cas de quantité insuffisante, le complément est à livrer dans un délai maximal de 10 jours ouvrés. En cas de non-conformité qualitative, l’acheteur peut refuser la prestation et en demander le remplacement, ou l’accepter avec réfaction.

Un fichier PDF est également remis pour diffusion sur le site internet communautaire. Le titulaire prend en charge les formalités liées à l’édition, notamment le dépôt légal incombant à l’imprimeur et l’ajout des mentions obligatoires.