Création artistique lumière et audiovisuelle

Le marché porte sur une œuvre lumière audiovisuelle originale de 3 minutes, conçue pour être projetée sur le pont Bouju. Elle associe création visuelle et illustration musicale et sonore (sound design), originale, préexistante ou composite. Le concepteur prend en charge les autorisations de droits et rémunérations liées à la musique. L’œuvre doit respecter le caractère architectural et patrimonial du site, rester expressive même sans bande sonore et satisfaire aux formats et contraintes de projection imposés.

Déroulement et livrables

La mission se déroule en deux phases, jalonnées par des remises soumises à l’acceptation de la Ville. Celle-ci dispose de 5 jours ouvrables pour accepter les éléments présentés ; passé ce délai, ils sont réputés validés.

• Phase 1 – suivi de conception : deux points d’étape. Dans les 5 semaines suivant la notification, remise des travaux en cours et d’un storyboard plan par plan, avec déroulé visuel et intentions sonores et musicales. Dans les 3 semaines suivant la validation de l’intention, remise d’un rendu intermédiaire comprenant la bande-son, des extraits vidéo significatifs et les travaux mis à jour. Les ajustements demandés à l’issue du premier point sont sans frais supplémentaires. Le paiement de la phase intervient après validation finale du second point ; le premier point ne donne lieu à aucun paiement intermédiaire.
• Phase 2 – projet définitif et réalisation : dans les 5 semaines suivant la validation du rendu intermédiaire, remise de l’œuvre complète, d’une présentation définitive du projet et des masters visuels et sonores. Les masters exploitables sont remis sur disque dur externe fourni par le titulaire, en HAP pour les images et WAV pour le son. La Ville verse 50 % de la phase à la remise des pièces ; le solde intervient après service fait, le 05/04/2027.
• Le titulaire fournit également la fiche d’identité de l’œuvre (titre, auteur(s), texte de présentation de 50 mots, durée précise, compositeur(s) et listing musical intégral) et trois visuels libres de droit avec copyright, en JPEG à 300 DPI et en PSD à la résolution originale.

Contraintes techniques et accompagnement

La création doit s’adapter aux infrastructures, à la mire fournie par la Ville au plus tard 15 jours après notification, aux protocoles de programmation et de restitution, à l’automation quotidienne, aux logiciels et à la définition pixellaire prescrite. Elle doit être réalisée uniquement avec le matériel et les systèmes mis à disposition et appartenant à la Ville. L’inventaire mentionne un vidéoprojecteur BARCO, un média serveur MODULO, une enceinte APART, un amplificateur KRAMER, une carte son FOCUSRITE et un routeur SYNOLOGY. La fourniture et la mise en œuvre des équipements, ainsi que la création de la mire, sont exclues de la mission du concepteur et relèvent de la Ville.

Le titulaire assure la programmation, l’automation, l’encodage et les réglages ; ses représentants et techniciens interviennent sur site dans les 15 jours précédant la répétition générale. Il garantit la conformité technique de l’œuvre, participe aux réunions organisées par la Ville à Chartres, transmet les savoir-faire aux équipes techniques municipales et assure une assistance téléphonique pour l’exploitation quotidienne. Il met à disposition son personnel qualifié pour la première année de réalisation, programmation, encodage, réglages, générale et première représentation publique. Un déplacement en cours de saison peut être demandé si nécessaire, sur facturation indépendante selon le devis indicatif du mémoire technique.

Pour l’offre, le mémoire comprend au minimum le scénario et ses ambiances, un visuel représentatif au moins, l’intention sonore et musicale par tableau, les moyens humains et matériels, la méthodologie et un planning par phase.

Droits d’auteur

Le titulaire cède à titre exclusif les droits patrimoniaux sur l’œuvre et ses éléments de conception pour la durée légale de protection. Les droits couvrent notamment reproduction, représentation et adaptation. Les droits de promotion s’appliquent dans le monde entier ; la projection publique est limitée aux manifestations Chartres en Lumières et au site pour lequel l’œuvre a été créée. La Ville peut exploiter l’œuvre entière ou partielle, y compris sans bande sonore. L’artiste peut présenter l’œuvre comme référence, mais ne peut exploiter commercialement ses droits patrimoniaux sans accord de la Ville et redevance convenue. La création de produits dérivés donnant lieu à recettes nécessite un accord distinct.