Création et mise en œuvre d’un spectacle immersif lumineux

Le titulaire conçoit, produit et met en œuvre une expérience originale articulée autour d’un récit familial inspiré de La Reine des neiges. Le scénario et l’accompagnement visuel et sonore relient les espaces dans une expérience immersive, intergénérationnelle et accessible à tous les publics.

Trois composantes

• Fresque vidéo : création et projection monumentale sur la façade sud du château, pour une durée comprise entre 12 et 15 minutes, avec bande-son synchronisée, écran d’accueil, message inter-séance avec décompte, message de séance finale et logo animé de l’acheteur. Les vidéoprojecteurs doivent être laser et d’une puissance minimale de 29 000 lumens.
• Parcours lumineux et sonore dans le parc : cheminement scénographié de la billetterie au château, via les écuries. Le parcours obligatoire comprend 10 points de passage à mettre en lumière ; la petite serre adossée et le bassin-fontaine près de l’ancienne maison des jardiniers sont également à valoriser.
• Installation dans les anciennes écuries : expo-expérience immersive au rez-de-chaussée, dans les verrières et salles latérales, avec un scénario qui se prolonge dans la cour extérieure. Le cheminement entre l’entrée par la grande porte sud et la sortie par la porte est doit être soigné ; les jauges, circulations et issues de secours sont à respecter selon les normes de sécurité définies par le SDIS 29.

La création comprend l’écriture du scénario, les recherches iconographiques et musicographiques, la réalisation d’images fixes et animées, d’infographies et d’effets spéciaux, ainsi que la création et la production sonore. Le titulaire conçoit, imprime et installe la signalétique : plan du parcours indiquant espaces, services et sens de circulation ; texte introductif de 600 à 1 000 signes espaces compris ; cartels de 200 à 600 signes.

Études, réalisation et coordination

La prestation comprend l’avant-projet, le projet final, les repérages, la fabrication, le montage, les essais et réglages, la maintenance puis le démontage. L’avant-projet est à remettre au plus tard le 12 mai 2027 à 12 h ; le projet final au plus tard le 1er septembre 2027 à 12 h. Celui-ci est présenté en présentiel avec un son témoin ; les correctifs sont à remettre au plus tard le 28 septembre et la validation finale intervient au plus tard le 4 octobre 2027 à 17 h. Le titulaire fournit notamment storyboard, intentions visuelles et sonores, descriptif et implantation du matériel, plans, bilan de puissance et rétroplanning. Il désigne un directeur de projet, interlocuteur unique, dans les 7 jours calendaires suivant la réunion de lancement.

L’installation doit être achevée au plus tard 5 jours calendaires avant l’inauguration. Jusqu’à 8 soirées privatisées hors horaires d’ouverture sont intégrées à l’offre ; un dispositif de microphone HF est également inclus s’il est demandé. Le titulaire fournit les contenus utiles à la communication et garantit les droits d’utilisation correspondants. La liste des œuvres tierces et extraits sonores, avec leur durée, est à transmettre au plus tard le 15 octobre 2027. La thématique reste confidentielle jusqu’à son annonce officielle.

Équipements, alimentation et contrôles

Les bornes B1 à B5 disposent de 63 A triphasés répartis entre prises 16 A monophasées et 32 A triphasées, pour 36 kW ; la borne B6 dispose de 125 A triphasés et peut délivrer 85 kW. Le titulaire réalise des mesures ampèremétriques pendant les essais et en communique les résultats 3 jours avant l’ouverture. Les câbles ont une section minimale de 25 mm² et leur longueur entre armoires et/ou connexions ne dépasse pas 150 m. Les prolongateurs et dispositifs électriques installés en extérieur ont un indice IP d’au moins 65 ; l’ensemble des installations est protégé contre les aléas climatiques (référence IP66) et le vandalisme. Le site doit continuer à fonctionner simultanément pour ses autres services ; aucune connexion au réseau informatique du site n’est possible. Si une ligne internet est nécessaire, elle est à la charge du titulaire.

Un matériel de remplacement, y compris pour les ambiances sonores, reste en réserve sur le site pendant l’événement. Les installations électriques sont contrôlées par un organisme agréé au plus tard 3 jours avant l’ouverture ; le régisseur général du titulaire est présent et corrige les défauts au plus tard la veille. Une thermographie est réalisée pendant les premiers jours d’exploitation ; en cas de mauvaise répartition des puissances ou de non-respect du synoptique, les défauts sont corrigés dans les 24 heures suivant leur notification.

Maintenance, sécurité et responsabilités

Le titulaire assure une astreinte technique avec ligne téléphonique dédiée pendant les heures d’ouverture, intervient dès signalement et effectue un contrôle général hebdomadaire avec compte rendu après chaque visite. Les problèmes dans les écuries et le parc sont résolus avant midi le lendemain du signalement ; pour la fresque vidéo, les problèmes logiciels sont résolus en 20 minutes au maximum et les problèmes matériels avant midi le lendemain.

Pendant le montage et le démontage, le titulaire protège son personnel et les personnes à proximité, sécurise son matériel, respecte les charges admissibles et maintient le site propre. L’allée entre la billetterie et l’esplanade du château admet une charge maximale de 36 tonnes ; l’accès des véhicules utilitaires aux autres allées est soumis à validation. L’accès au jardin régulier nécessite une demande préalable et des plaques de roulement dont les caractéristiques et la portance sont soumises à validation. Un état des lieux est réalisé conjointement avant montage et après démontage ; le titulaire remet en état, à ses frais, les éléments dégradés. Il prend en charge la location des engins nécessaires au montage, au démontage et à la maintenance, ainsi que l’hébergement et les repas de ses équipes. L’acheteur fournit l’alimentation électrique et gère seul la billetterie, l’exploitation du site et ses parkings.