Coordination et suivi des travaux

Le titulaire intervient comme coordinateur pour l’ensemble des opérations réalisées par l’acheteur sur les biens qu’il gère pour le compte de l’État. La mission porte sur la préparation, la planification, le pilotage des entreprises, le suivi technique et documentaire ainsi que la sécurité des chantiers ; elle ne consiste pas à exécuter les travaux.

Préparation et planification

Avant les travaux, le coordinateur réalise ou exploite les diagnostics préalables (amiante, plomb, structure et installations techniques), analyse les dossiers et programmes, définit les besoins et vérifie la faisabilité. Le rapport de diagnostic et ses préconisations sont remis dans les 10 jours ouvrés suivant la commande. Le planning général, sous forme de GANTT, est remis dans les 5 jours ouvrés après commande ; les plannings détaillés par bon de commande, le tableau de bord des interventions et les suivis des délais et de l’avancement sont tenus à jour, ce dernier à chaque réunion de chantier.

Coordination et contrôle sur chantier

Le titulaire organise des réunions hebdomadaires ou bihebdomadaires selon l’intensité des travaux, coordonne les corps d’état et gère les interfaces, les phasages et les accès. Il coordonne, si nécessaire, avec les organismes de contrôle, les intervenants SPS et les démarches DICT. Il effectue des visites régulières, vérifie la conformité aux documents contractuels et aux normes, contrôle la qualité des matériaux et matériels mis en œuvre et assure la traçabilité des décisions et consignes. Les comptes rendus contradictoires, avec avancement, décisions, photos et réserves, sont remis dans les 48 heures après chaque réunion.

Documents, réception et sécurité

Le titulaire gère notamment les demandes d’autorisations administratives (déclarations préalables, autorisations de voirie et DICT), le registre de chantier, le journal de bord et les dossiers de sinistres et d’assurance. Il constitue les DOE (plans, notices, fiches techniques et garanties), remis dans les 30 jours après réception ; le procès-verbal contradictoire de réception et la liste des réserves sont établis le jour de la réception. Il suit également les levées de réserves. Pour la sécurité, il vérifie l’existence et la conformité des plans de prévention et PPSPS, contrôle les dispositifs de protection collective et individuelle, signale les situations dangereuses à l’acheteur et participe aux inspections communes préalables avec les entreprises.

Un tableau de bord mensuel synthétise l’avancement, les délais, les coûts et les alertes ; il est remis au 5e jour ouvré du mois. Le BPU distingue notamment les visites et rapports, réunions de chantier et inspections communes préalables, la coordination multi-lots sur site en demi-journée ou journée complète, les contrôles de conformité, l’assistance à la levée des réserves, les DOE et procès-verbaux, les dossiers d’autorisation, les vérifications de PPSPS et les interventions horaires hors forfaits.

Le titulaire désigne un chef de projet référent, interlocuteur unique, disponible les jours ouvrables de 8 h à 18 h ; tout changement de personnel dédié requiert l’accord préalable de l’acheteur. Les livrables sont fournis en PDF non modifiable et en format natif éditable, avec un exemplaire papier sur demande. Les déplacements nécessaires sont réputés inclus dans les prix du BPU et ne sont pas facturables séparément, sauf stipulation expresse du bon de commande. Le personnel doit justifier d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum en bâtiment ou travaux publics, ou d’au moins cinq ans d’expérience équivalente, et maîtriser les techniques du bâtiment, les règles de sécurité, les outils de planification et la lecture des pièces de travaux.